oa是什么 员工oa系统( 二 )


7、用流程为纽带整合各个孤立的数据,实现全面的协同 。
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统 。
8、掌握业务情况, 实现实时的管理监控 。
在OA中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析 。
9、领导可以有计划地安排时间,排除打扰,不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路 。
领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等 。
10、沟通成本更低、沟通方式更加丰富,沟通效率大大提高 。
通过OA可以打破组织边界与地理位置边界,通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户,效率更高 。
11、可以在一个系统上看到每个人所关心的方方面面的内容,全面整合各个孤立的数据,大大节约时间,提高决策效率 。
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前,无需要记住各种账号与地址,进入各种系统 。
12、实现全面的IT管理,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等以及更多的基础的管理功能,全面节省管理成本,提高工作效率 。
使用OA可以随心所欲建立多个基础的管理系统,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等任意需要的管理系统并且可以随时调整这些应用 。
13、实现企业文化的建设 。
OA是新形势下企业文化建设的最好工具,可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或发布企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化氛围 。
14、实现无纸化办公,节省纸张成本 。
OA可让通知,会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动流转,让用户大大节约纸张成本 。
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