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这么多年来为各种会议、活动写的各种主持稿、发言稿、讲话稿数都数不过来 。来自政府机关的、行业代表、合作伙伴、专家教授、客户代表……不同身份不同场合的讲话稿各有要求,有时候一场会议下来要写七八个人不同环节的稿子,这还不算各种新闻稿件 。
这里总结一下给领导写讲话稿的心得,因为这种稿子也是比较常见的,希望能帮助到职场小白 。
1、清楚领导作为发言人的身份 。
是嘉宾还是主人,与此次会议组织者和主要参与者的关系(是隶属、平级、合作),确定撰写稿件的基调,也是稿件开头问候,使用敬语时要考虑的因素,开篇就要符合发言人的身份特征 。
2、清楚听众的来源及身份 。
讲话稿的用语要符合听众的一般知识水平和心理 。阳春白雪、下里巴人各有各自通俗易懂的语言风格 。使用贴近听众的表达方式才能拉近和听众的距离,让听众觉得讲话言之有物,而不是如听天书 。
3、了解会议主题相关社会政治经济文化背景资料 。
包括但不限于相关话题社会主流观点、大政方针、本地区本行业该主题相关过往发展情况及成果、主办方的文化背景、企事业单位的发展史(与会议主题相关的重要事件) 。稿子写得切不切合实际跟写作者掌握的背景资料有很大的关系,也是一篇高质量稿子的精神之源 。
4、了解领导身份所代表的机构职能职责及其与本次会议主题、主办方业务相关的政策法规 。
5、了解本次会议的主题、内容、目的意义 。
6、了解领导的一般特征(方言、年龄、性别、性格等个性化的东西),这样写出来的稿子才更有助于领导使用,符合领导的个性特征 。
7、了解发言时长,一般按照每分钟200字左右准备稿件 。
8、初稿排版多分段,即便于领导审稿,又给领导和自己删减增添留有余地 。
9、讲话稿和发言稿,略有不同 。发言稿用语要更严谨一些,讲话稿则可以相对轻松幽默生活化一些 。要根据场合灵活掌握 。
10、最重要的,定稿后一定提前给领导发电子版、会议现场多备两份纸质版,方便临时调整 。打印行间距选1.5倍,方便临场修改 。
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