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工作中,我都会要求新来的审计人员一开始就要学习写审计报告 。但我也了解到,有的审计团队设定专人进行审计报告的撰写,其他人员只负责具体检查和填写审计工作底稿 。这样的好处是整篇报告的写作风格有统一的把控,写作的效率可能会高一些 。但缺点是审计报告的撰写人与具体检查人对审计发现的理解会有一定的偏差 。
为什么每位审计人员都要学会写审计报告呢?因为写审计报告不仅是对写作能力、专业能力的锻炼,更是对思维能力的锻炼 。
每位审计人员都要学会按审计报告的要求进行审计发现的描述 。审计人员不仅要清晰、完整地填写审计工作底稿,还要把审计成果能用报告的语言进行描述 。审计工作底稿一般是让审计人员以及专业人士阅读的,而审计报告要提供给不同管理岗位的人阅读 。管理高层要阅读审计报告,具体经营层的管理人员要阅读审计报告,等等 。所以,审计成果要用通俗易懂、层次分明、逻辑清晰的报告语言来进行描述 。
审计报告也是对审计检查过程的一次检验 。审计报告里,审计发现的描述首先事实要素不能缺失 。这就要求审计人员在检查中不能忽略关键信息垫 。审计报告里,审计结论要理由充足,这就要求审计人员在检查中要收集到足够的事实证据 。审计报告里,审计发现的描述要逻辑准确 。这就要求审计人员在检查中找到的审计证据能够支撑并合理推断出审计结论 。
【为什么每位内审员一定要学会写审计报告】审计报告也检验了审计思路 。审计专业人员能够从一篇审计报告中看到一个审计项目的审计思路和重点是什么 。审计发现的问题分布不仅是被审计单位在哪些环节存在缺陷,也反映了审计人员在审计项目中的资源投入方向 。审计报告不仅反映了整体的审计思路,还反映出审计人员的关注点以及每个问题的检查思路 。
撰写审计报告也锻炼了审计人员的全局观 。每个审计人员不仅要去撰写分报告,还要尝试去撰写一篇完整的审计报告 。一篇完整的审计报告能够整个审计项目的概况、审计思路、审计重点以及审计结论等等 。在撰写过程中,审计人员不仅要有审计专业技术层面的考虑,还需要有管理原则的把控 。
撰写审计报告也锻炼了审计人员的归纳总结能力 。撰写审计报告需要把审计工作底稿上繁杂的内容进行梳理、提炼、归纳、总结 。审计人员要把审计发现进行分类,要能从现象中看到问题的本质,要能用一句话概括问题的性质、影响 。
撰写审计报告也是审计人员创造力的发挥 。审计报告的撰写要以事实为依据,不能歪曲事实,不能让阅读者对审计发现产生误解 。但撰写审计报告也能发挥每位审计人员的创造力,因为如何让审计报告更容易被阅读理解、更清晰明了地描述事实,如何能够提出更可行、更务实的审计建议,等等,这些不仅需要审计人员的写作经验,更需要发挥审计人员的创造力 。
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