当需要批量修改单元格中的数据时,可以使用Excel的查找和替换功能,快速定位需要查找的内容,批量替换需要修改的数据 。下面我们一起来看看Excel如何查找和替换单元格中的数据吧 。
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一、查找数据1.单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找和选择】按钮,在弹出的下拉列表中选择【查找】选项 。
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【电子表格查找功能的开启 excel表格查找功能在哪里】2.弹出【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入“市场部”,单击【查找下一个】按钮 , 查找下一个符合条件的单元格,而且这个单元格会自动被选中 。
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提示:可以按【Ctrl+F】组合键打开【查找和替换】对话框,默认选择【查找】选项卡 。
3. 单击【查找和替换】对话框中的【选项】按钮,可以设置查找的格式、范围、方式(按行或按列)等,如下图所示 。
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提示:单击【查找全部】按钮 , 即可将查找结果全部显示在下方的文本框中 , 如下图所示 。
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二、替换数据1.单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【替换】选项 。
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2.弹出【查找和替换】对话框 。在【查找内容】文本框中输入要查找的内容,在【替换为】文本框中输入要替换的内容 , 单击【替换为】文本框后的【格式】下拉按钮 , 在弹出的下拉列表中选择【格式】选项 。
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提示:可以按【Ctrl+H】组合键打开【查找和替换】对话框,默认选择【替换】选项卡 。
3.弹出【替换格式】对话框,选择【字体】选项卡,单击【颜色】下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择【红色】 , 单击【确定】按钮 。
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4.返回【查找和替换】对话框,可预览设置的格式,然后单击【全部替换】按钮 。
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提示:单击【查找下一个】按钮 , 查找到相应的内容后,单击【替换】按钮,将替换成指定的内容 。再单击【查找下一个】按钮,可以继续查找并替换 。
5.弹出【Microsoft Excel】提示框,显示替换的数量,单击【确定】按钮 。返回【查找和替换】对话框,单击【关闭】按钮 。
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6.此时,即可已进行了替换的文本内容,效果如下图所示 。
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提示:在进行查找和替换时,如果不能确定完整的搜索信息,可以使用通配符“?”和“*”来代替不能确定的部分信息 。“?”代表一个字符,“*”代表一个或多个字符 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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