分享一遍我做助理的交接备注给助理的备注

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一、举止注意
1、在着装上优选商务正装。我们跟随领导的场合多以会议、商务接待为主，简单合规的商务正装不会出错。再细一点的话衬衫以白、蓝衬衫为主。整洁、干净。
2、头发短而清爽，不留胡须。
3、领导不吸烟。如果可以，不要吸烟，如果控制不住，要保障和领导一起的时候不吸烟。毕竟即是为工作也是为健康。
4、要学习或者重温基本的商务礼仪，比如电话礼仪、短信礼仪、接待礼仪、电梯礼仪、乘车礼仪等。这个我口头跟你说。
5、待人接物礼貌是前提，得体是加分项，自然是锦上添花，有理有节，但不要紧张、紧迫。
二、饮食注意
1、领导平时应酬较多，所以我们准备餐饮时以清淡、健康为主。
2、早餐：一个主食（少油的、包子以菜包为主）、一份饮品（豆浆、牛奶均可）；早餐注意变换，争取每天不重复，偶尔也可以肯德基、星巴克的早餐，注意早上不要买甜的食物。领导时间观念很强，早上8点前要准备好早饭，天冷的话， 8点左右和黄师傅沟通，在黄师傅接到领导后告诉你一声，对一些早饭可以加热。
2、午餐、晚餐，可以到二层建筑打饭，也是侧搭配，每样都打一些。主食的饭盒留1/3即可。午饭一般都在公司，晚餐可以在适当的时间问领导，是否要准备。领导办公室内的冰箱注意食材新鲜，一般行政会准备，你要查看是否过期或变质，也提醒行政及时准备，注意节气变化更新。
3、如果会议较多，或者下午出差的时候，可以准备一份咖啡，美式即可，不放糖。
4、如果是外出出差，外部接待要注意规格，这个领导一般会交代，你要做的就是多几个选择。
5、如果是内部吃饭，注意要节俭为主，领导在内部上不喜欢铺张浪费，少点或者不点味菜，海鲜的尽量不点螃蟹，到一个地方，选择地方家常菜即可。内部餐饮上不要喝茅台。也注意提醒内部同事，吃饭时候不要吸烟。
三、住宿注意
1、出差的时候选择连锁星级酒店，如希尔顿、假日、喜来登等酒店，领导交代有体系的酒店管理的硬件和软件都会比较好。同样情况下选择开业时间新一些的。
2、要提醒前台选择无烟房。定酒店的时候要注意含早餐，有的酒店是不含的，另外加早餐一是贵，二来可能没有发票。
3、如果出差的时候要在房间见外部客人，选择酒店内的房间标准要高一些。如果就是自己出差住宿，大床房即可。
4、开票注意专票，一定记住，不然财务会扣税，我有过教训，有的网站预定只能开普票，所以在定酒店的时候也看好发票选项。
5、酒店选择也要考虑距离目的地或者第二天出行方式的距离。
四、出行注意
1、也是注意选择，远距离的飞机，选公务舱。且优选国航东航等大的航空公司。有会议的时候可以考虑高铁，商务座。
2、短途的可以考虑开车前往，车里备好水，领导喜欢喝温水，黄师傅一般会烧好热水，你拿矿泉水兑一下即可。

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