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办公软件究竟是选Ms Office还是WPS Office很多人都为此争吵不休,我的观点就是重度办公首选Ms Offic,轻办公首选WPS Office,跟大家分享的也都是关于Excel的教程,今天跟大家分享几个让Excel用户眼红的WPS表格的小技巧 。
1.合并相同的单元格首先需要先利用排序,把它们排列在一起,随后在就能快速地合并相同的单元格
2.取消合并单元格自动填充只需要选择合并的单元格,然后点击即可
3.合并单元格直接筛选在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮,直接筛选即可
4.粘贴数据到可见单元格它的效果可以在隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到即可
5.设置万元显示在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式 。
6.设置中文大写金额设置方法与万元显示类似,也是调出格式设置窗口,在分类中点击
7.身份证号码计算年龄首先我们点击身份证号码旁边的单元格,随后点击在下方点击身份证号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可
8.身份证号提取性别与出生日期操作方法与即可
9.条件求和条件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等 。在这里最多只能设置2个求和条件
10.数据核对比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击即可,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据
11.拒绝录入重复值只需要选择想要设置的数据区域,然后点击即可
12.公式中文提示当我们输入等号来直接使用公式的时候,在Excel中公式提示是英文的,很多人都看不懂,但是在WPS中它是中文的,非常适合新手使用,便于快速了解函数的参数与作用
13.智能拆分智能分列这个功能,能提供更多的分列选项与效果,非常的强大,只需要点击就能调出它对应的设置窗口了
以上就是我使用的这几天发现的Excel中没有,但是wps却有的比较实用的小功能,你们还有补充吗?办公软件你选择Ms Office还是WPS Office,欢迎留言讨论
(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧
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