庭审出示证据时,若双方均无异议,可直接出示邮件纸质件;
否则,应在计算机上当庭演示,并下载打印成纸质件 。
若对电子邮件已作公证的,可不当庭演示邮件,而直接将公证文书作为证据出示 。
2、如何判断电子邮件的真伪
尽管电子邮件以电子信息形式传播和收发,不如传统书证保真程度高,被篡改后不易识别,但电子邮件也有其自身优势,即其发件人和收件人为唯一,每个电子邮箱对应唯一的用户,其互联网的帐号、密码、用户名在相对时间内也是唯一的 。
1) 核实双方当事人的身份信息,以判断案件当事人之间的关系,在核实双方当事人身份的时候,应当注意双方的名片上或合同约定中是否留有电子邮箱地址,对于工作性质的电子邮件,有些公司会有公司邮箱;
2) 将电子邮件与其他证据进行比对,必要时要求相关人员进行对质;
3) 审查邮箱的取得方式,系从网络服务商处购买的,还是免费注册的 。一般而言,前者更加可靠;
4) 必要时,请网络服务商提供协助,从电子邮件的传输、存储环节中直接保全证据 。或进行鉴定,从电子邮件生成、存储、传输环境的可靠性,是否篡改等请有关方面提出专家意见 。
3、电子邮件如何存证
推荐使用可信的第三方电子证据机构对电子邮件进行固化保全(比如存证云携手网易推出的全新公正邮服务),因为这样一来电子邮件的证据采集就不再是从收件人处获取,而是从邮件运营商服务器端获取 。
这一过程受到专业机构监督(根据《电子邮件鉴定实施规范》,鉴定邮件真伪,应当要对电子邮件进行固定保全、并对邮件的真实性进行检验和分析并了解邮件的形成过程相关情况 。),之后再由司法鉴定部门出具专门报告,能有效提高电子邮件证据的可靠性和证明力 。
其次,除了提交电子邮件外,还应该积极寻找其他证据资料,尽可能与电子证据形成关联,组成证据链,如函件、录音、确认短信等,用以佐证电子邮件记载内容的真实性 。
▌四、网页证据
1、对于网页证据如何组织举证
将网页作为证据出示时,举证方应提供网址、时间,并将网页当庭演示,指明网页中与案件相关联的内容 。同时,提供网页的纸质件,以备留档查考 。经双方同意,也可只出示网页纸质件,不再演示网页 。上述过程应在庭审笔录中完整体现 。
若对网页已作公证的,可不当庭演示网页,而直接将公证文书作为证据出示 。
2、如何审查网页证据的真实性
诉讼双方对网页证据真实性发生争议,而该网页恰恰是查明案件事实的主要证据,经当事人申请,可要求相关网站提供协助,从计算机系统传输、存储的环节中直接保全证据,或请有关单位专家作鉴定,从网页证据的生成、存储、传递和输出环境的可靠性提出专家意见 。
由于网页信息更新快,时效性强,诉讼中应注意对网页证据的保全,可通过公证、摄像、下载等形式固定网页,但证明力低,法院一般不会认定 。一般而言,经过公证的网页证据具有较强的证明力 。
3、word形式的电子文档
用word形式打印出来的文件或会议记录,不能够单独作为证据使用 。
因为,word文档是电脑上的一种文字处理器应用程序,它依靠电子技术生成、以数字化形式存储于磁盘、光盘、存储卡等各种电子设备载体之中 。word文档极容易被篡改、伪造、破坏或毁灭,数据或信息被人为地篡改后,如果没有可资对照的副本、映像文件则难以查清、难以判断 。
因此,如果当事人仅提出word形式的函件或会议记录为证据的话,往往会遭到质疑,比如声称word文档属于事后打印,不是当初的版本,而很难获得法院的支持 。
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