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表格文档是我们日常工作中经常使用到的,一般复制粘贴时我们会用Ctrl C、Ctrl V的快捷键,但其实只会这个有时并不能解决我们的需求 。接下来几个小技巧希望对大家有所帮助 。
让数据批量进行某种运算这个功能可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,它经常在批量运算中使用 。它可以批量使复制的数据“加”、“减”、“乘”、“除”相同的数值 。
操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,执行命令,在相应的对话框中选择运算方式即可 。
跳过空单元格粘贴使用选择性粘贴中的选项,便可以跳过空单元格粘贴 。也就是说,如果复制的数据区域既有数据又有空白单元格,则在粘贴后,有数据的区域就会应用复制的数据,如果复制的内容中是空白单元格的,那么就会保留该单元格原来的数据 。
这个功能其实常用于将两张相似表格中的数据整合在一起 。例如:做好了一份表格,差了几项数据,相关人员补过来了,就可以用这种方法快速添加替换原有表格中的数据(没有数值的单元格不会覆盖原有数据) 。
想让表格的行列相互转换,其实在粘贴时就能轻松搞定:仅需在粘贴时选择转置便可把行列相互转置,即将一行转化为一列、一列转化为一行 。
行 。
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