如何自定义简体繁体词典中的词汇 word中文简体转化为繁体

作为一名办公人员,如果你的单位与一些香港或台湾的客户合作,那么,在制作或编辑合作文档时,通常需要将简体字文档转换成繁体字文档 。

因为双方的书写习惯不同,如果你给对方发送一篇简体文档,可能会造成对方阅读困难 , 会非常麻烦 。

所以,如何解决这个问题呢?相信用过Word的伙伴们对于操作方法并不陌生 。

当我们用简体字编辑好文档之后,按Ctrl A键全选所有文字,然后【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】按钮 , 就可以将简体字全部转成繁体了 。

如何自定义简体繁体词典中的词汇 word中文简体转化为繁体



提示:

反之,如果需要将繁体字转成简体字 , 则”繁转简”按钮即可 。

但需要注意的是,在对文字进行简繁相互转换时,对于极少数特殊词汇或新词汇,由于双方叫法不同,比如 , “纸牌”对方称为“接龙”、“盒饭”称为“便当”、“光标”称为“游標”、“数码”称为“数位”等等……Word自身对它们还不能进行辨认,因此还需要我们手动来进行替换 。

当一篇文档中需要替换的内容较多时,如果一一手动替换,无疑耗时耗力 。这里招大家一招快捷替换方法:将这些词汇自定义到Word词典中 。

操作方法为:

Step1:

打开编辑好的简单字文档,【审阅】-【中文简繁转换】-【简繁转换】按钮 。

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Step2:

打开“中文简繁转换”对话框,我们在“转换方向”这栏中选择“简体中文转换为繁体中文”,然后单击“自定义词典”按钮 。

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Step3:

打开“简体繁体自定义词典”对话框 , 在“编辑”栏中可根据自己的需要输入相互转换的词组,如,这里我们将“数码”转换为“数位”,然后单击“修改”按钮 。

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Step4:

此时会弹出“自定义词典”提示框,直接单击“确定”按钮即可 。

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Step5:

返回到“简体繁体自定义词典”对话框,单击“关闭”按钮 。这时候,Word会自动替换文档中定义过的词组,且文档从简体字转换为繁体字了 。

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是不是没想到,竟然还可以这样用!赶紧动手试试吧!
【如何自定义简体繁体词典中的词汇 word中文简体转化为繁体】


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