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Excel表格是我们工作中使用频率最高的软件之一 ， 也是我们在办公时最经常要打印的表格程序 。但许多朋友平时需要打印时想必都是直接点击打印按钮 ， 没有对格式和样式进行设置 。今天小绘就跟大家分享几个打印设置小技巧 ， 帮助大家对文档进行必要的美化 ， 一起来看看吧！
1.设置纸张和页边距
我们的打印纸张分为纵向打印和横向打印 ， 如果你的数据表列数较多 ， 可以选择横向打印 ， 这样就能把表格内容都打印进一页纸里了 。
页边距是指打印内容距离纸张边缘的距离 ， 如果打印多页表格时 ， 页边距可以设置窄一些 ， 这样会更加省纸 。
2.部分区域打印
如果你的表格中数据很多 ， 但你只需要打印其中的一部分内容时 ， 我们可以用鼠标选中要打印的区域 ， 然后点击即可 。
3.多页打印相同的标题
如果你需要打印多页数据 ， 又想要让每一页的上面都有标题 ， 美观而且便于阅读 。这时应该如何设置呢？
①在页面布局栏找到“打印标题” 。
②点击“顶端标题行” ， 然后选中表格内的标题行即可 。
4.快速调整打印比例
如果你的表格内容太多 ， 一页纸放不下时 ， 可以结合页面内容和纸张大小 ， 选中缩小打印比例 ， 或是直接将宽度或高度缩小到指定页数 。
5.拖动鼠标设置页面大小
如果想要调整页面大小 ， 可以点击“视图” ， 选中“分页预览”视图 ， 然后用鼠标拖动蓝色的分页线 ， 就可以实现快速调整页面大小了 。
怎么样 ， 你学会了吗？
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