2)设计阶段严格把关,消除交付风险在项目的设计阶段,专业分包商不一定了解整个设计的规则和流程,比如一个子系统需要提供多少份设计图纸、多少份流程文档,每份图纸、文档的具体需求是什么等等 。总包商在这个过程中就起到一个纽带作用,首先根据业主需求,把涉及到的需求转化为专业分包商所能理解的技术需求,得到分包商反馈后,再转化为满足业主需要的设计文档 。
3)澄清交付界面经常会遇到这种情况,一个工程由多个总包商共同完成,比如一个总包商负责站场的建设,另一个总包商负责通信系统的建设,通信设备的安装都是依赖于站场的 。只有在站场机房、电力等条件具备后,通信设备才能安装,但是在站场土建前,就需要考虑所有的通信设备安装的交付条件,提前在业主协调下和站场包的项目团队进行工作界面澄清 。
如果某个问题没有澄清,比如没有预敷设电源线,等站场竣工后,所有地面都已浇筑水泥,几乎不可能再重新破路面布放电源线,或者预埋螺栓尺寸有误,无法安装信号接收天线,需要重新拆除基础重做,将会造成巨大的损失,更严重的是延误工期 。
由此可见,界面澄清非常重要,需要事无巨细的考虑交付过程中的每一个环节 。
4)精确管理交付计划对于采用了分包的总包商,在交付中都几乎需要分包商或者厂家提供工程督导、软件调测工程师等,如果是国外的项目,交付项目本身也是一个很大的开销,在项目交付前需要动迁国内的工程师到站,需要安排硬件设备工程队、监理甚至业主到现场,每个角色每天都是项目开销,所以如何快速高效的组织相关人员到位完成交付很大程度上决定了项目的利润情况 。
在交付前,必须保证所有交付需求件到位,包括图纸、流程文档、设备、工具、硬件安装合同、督导合同、建立、业主服务、分包商工程师签证、机票等其他制约条件 。
总之,在EPC项目中,总包商需要精细化管理各个分包商,同时与其他总包商、业主之间建立长效沟通机制,及时发现问题、解决问题,最大程度整合各类资源,才能达到缩短工期、降低投资、节约成本、保证质量的目的 。
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