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相信使用Excel办公的同学 , 绝大多数都会碰到一个问题 , 它就是数据重复值的问题 。因为数据里面有重复内容 , 经常会让我们的工作变得非常的棘手 。
如上图所示 , 里面是我们仓库发出的单号 , 我们需要里面就有包含重复发货的单号 。如果我们单凭肉眼去看基本是不肯 。所以今天我们就来学习一下 , 如何快速的核对是否有重复数据 。
方法一:条件格式自动查询重复数据操作技巧:
1、鼠标选择A列我们需要查重的数据 , 点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;
2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后 , 打开数据筛选 , 点击按颜色排序即可 。
方法二:Countif函数快速查重函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)
操作方法:
1、利用countif条件计数函数 , 对单元格区域中的单号进行计数 。当有多个相同的单号时 , 计算结果会大于1;
2、利用countif条件计数函数进行数据计算后 , 打开数据筛选 , 点击辅助列按照降序的方式进行排序即可 。
方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容操作技巧:
1、鼠标先选择我们的数据列 , 点击数据—筛选—高级筛选;
2、点开高级筛选后 , 鼠标点击下方的选择不重复记录 , 这样没有重复的值就会被单独筛选出来;
3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色 , 然后再取消筛选 , 这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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