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办公室工作,看似简单,实则不然,需要掌握的技巧有很多,如下文中的11个Excel技巧,每天都要使用,如果还不掌握,那就真的Out了!
一、Excel技巧——快速求和
目的:计算员工的实发工资和类别工资
方法:
选中数据源区域,包括需要填充的单元格区域,快捷键Alt+=即可 。
解读:
可以看作Alt+=就是Sum求和函数的快捷键 。
二、Excel技巧——拆分数据
目的:拆分姓名和电话号码 。
方法:
在拆分列的后面添加新列,选中需要拆分的单元格区域,即可 。
解读:中输入 。
三、Excel技巧——文本对齐
目的:使两端对齐 。
方法:
选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开 。
解读:
打开选项卡右下角的箭头打开 。
四、Excel技巧——日期对齐
目的:对齐 。
方法:
选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开即可 。
解读:
代码e/mm/dd为标准长日期格式代码 。
五、Excel技巧——编码对齐
目的:使保持相同的对齐规则 。
方法:
设置进行对齐方式的设置 。
六、Excel技巧——单元格内强制换行
目的:对单元格内的内容强制换行显示 。
方法:
选中目标单元格,将光标插入到目标字符的前面,快捷键Alt+Enter即可 。
七、Excel技巧——快速复制公式
目的:快速计算其它项目的 。
方法:
计算目标区域的第一个单元格区域,按Enter键即可 。
八、Excel技巧——批量编辑公式
目的:一次性填充员工项目3的 。
方法:
选中所有目标单元格区域,编辑公式,快捷键Ctrl+Enter填充即可 。
解读:
编辑公式时仍然按照目标单元格区域的第一个单元格地址来编辑 。
九、Excel技巧——快速隐藏行、列
目的:快速隐藏行、列 。
方法:
选中目标行或列,向上或向左拖动即可 。
十、Excel技巧——日期转星期
目的:将指定日期转换为星期 。
方法:
选中目标单元格,快捷键Ctrl+1打开即可 。
解读:
如果要设置为短星期格式,则只需将格式代码aaaa更换为aaa即可 。
十一、Excel技巧——快速调整显示比例
目的:放大或缩小工作表显示 。
方法:
按住Ctrl键,滚动滚轮即可 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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