对于项目的风险来源和分类 , 组织级都有明确的标准和定义 , 项目一般都可以直接采用 , 但需要注意的是有可能需要项目实际情况对其进行裁剪 。如项目本身不可能存在采购方面的风险时候 , 就需要将其裁剪到 , 这样在后续的风险识别和分析中都不用再过多考虑 。
项目在制定具体的风险管理参数的时候 , 虽然组织级有了明确的参数具体的含义定义 , 但项目更多应该根据实际情况进行调整 。如组织级定义项目延期两个月该风险后果为0.8 , 但当项目版本周期仅仅是1个多月的时候 , 这个时候当项目延期一周后果就相当高而应该取0.8了 。所以这里项目经理应该特别注意进行修改 。
项目计划中的风险应对策略不是针对某个特定风险的 , 所以这里的应对策略更多是通用的应对策略:如开发原型 , 技能评估和培训 , 数据模拟等 。当遇到实际的风险时候 , 如何去应对还要根据风险的实际情况进行分析 。
项目计划阶段就应该分析出项目在当前状况下的所有风险 , 并对风险进行优先级排序 , 当确认了是项目的关键风险后 , 需要制定这些风险的减轻计划和应对措施 , 这些内容都需要体现到PMS进度计划中 , PMS进度计划必须包含这些内容才是一份完整的进度计划 。
当我们积累了足够多的历史数据后可以对风险进行组合分析和量化分析 , 对于风险量化分析可以采用决策树和蒙特卡洛模拟等方法进行 。具体的方法可以参考以下文档:
制定项目的人员培训和技能评估计划在IT现阶段项目计划中有专门的资源计划 , 这里面有相关各阶段软硬件资源的需求 , 个人认为在这里更重要的是人员培训和技能评估计划的制定 , 因为需求不稳定和人员流动一直被公认为软件项目的两大最高危风险 。
项目系统早在V2.2版本就开始考虑培训需求的收集工作 , 每个项目成员都有很多相关的培训需求而且可能会比较发散 , 因此项目首先通过历史版本的总结 , 从业务 , 技术和管理相关的培训列出的可能的培训课程 , 然后制作成相关的数据库表格 , 规定每位成员最多只能选择三门希望参加的培训课程 , 然后对培训结果进行汇总分析 , 排定培训安排的优先级别计划 。
如下图:
这样根据收集的数据进行分析后 , 得出具体的培训计划安排 。通过这种方式确认出来的培训计划将很有针对性 , 可以满足大多数项目成员的培训需求 , 同时培训课程是大家选择出来的 , 培训的积极性和主动性也较高 。
在项目计划中除了安排培训外 , 还需要制定相关的技能评估计划 , 第一个是有效的检查培训的效果 , 第二是考查项目成员的真实技能情况便于后期安排有针对性的指导 。在项目项目的V4.0版本中 , 由于有多名新员工 , 因此项目一开始就安排了相关的培训和以师带徒的辅导 , 同时制定计划要在阶段任务开始时候对新员工的技能进行一次当面的沟通和确认 , 以安排后期的需求和确认新员工是否达到项目要求 。
因此在项目中 , 项目5月底项目经理专门和每位新员工进行当面沟通确认技能情况 。涉及了项目开发模式 , 工作流 , 系统管理 , 文档管理 , 系统业务 , 数据库等多项内容 , 并对各个分项内容进行技能评估 , 绿色表示技能基本达到 , 红色表示技能有明显欠缺 。新员工在经过培训和自学后基本可以胜任编码工作 , 但遇到功能模块跟工作流和系统管理接口部分的开发时候 , 需要设计人员仔细讲解 。
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