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昨天临下班老板又给我了发了几个表格,表格里面全是客户名单,要求我把重复的客户名单删除 。我一看不得了,所有表格加起来 有几百个名字啊,眼花缭乱,一个个名字核对,估计一天都完成不了 。
不过不怕,幸好我有绝招,1分钟不用,就把所有重复的名字找出来了,并且删除
具体操作:
1.点击菜单栏的 数据–》高亮重复项–》设置高亮重复项–》选择数据域 这样重复的姓名 就高亮显示了 。
2.点击菜单栏的 数据–》删除重复项 。
另外我对表格进行了一些特殊处理,防止老板下次又不小心,重复录入客户的名单 。
方法:
数据–》拒绝录入重复项
当输入重复的内容时 就自动弹出提示框,这样就可以防止重复录入数据,提高工作效率
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