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又到一年年终总结时,回顾一年,却发现工作成绩平平,年终总结更是无从下手 。作为一个优秀的职场人士,年终总结必须要出彩,一个好的年终总结能让领导更多注意到,说不定还能因此拿到更加丰厚的年终奖 。
工作成绩一般,那怎样完成一份出彩的年终总结呢?
1、没功劳有苦劳,没质量堆数量
优秀员工列成绩,那没有成绩的员工就得把工作过程多强调 。优秀员工讲今年成交了多少金额,为公司创造多少效益 。作为业绩拿不上台面的员工,可以讲述今年拜访了多少客户、做了多少方案、每天的工作饱和情况等,并暗示今年的工作已经为明年的业务打下很好的基础 。作为老板,看到这样的员工,不免还是会多给机会的 。
2、输出一份漂亮的年终总结
无论是谁,都不会拒绝看到一份语句优美、格式漂亮的文章,年终总结也不例外 。年终总结不要平铺直叙,多用定量的语言,可以增加与去年的数据对比,表示虽然今年工作成绩不是太好,但相比去年进步明显,同时可以多用图表阐述 。
3、内容重点强调老板的关注点
一个公司往往工作方向是会发生变化的,特别是在年底,好多公司的目标与年初的计划已经大相径庭了,在年终总结中要重点突出老板最近正关心的内容,阐述要表示自己对于老板关注事项的重视,并有已经付诸努力与行动 。
4、用高端的语言概括低端的工作
一定要善于总结,虽然工作内容平平无奇,但得突出对公司的重要性,比如一项工作是修理好了公司的打印机,可以概括为盘活闲置资产,优化了公司资产配置,减少了公司在行政办公费用的支出 。
5、巧用图表阐述工作内容
年终总结中图表的应用非常讲究,数据对比增长明显,建议用图;数据较差,建议用表格,表格数字多,直观感觉不够,虽然整体看着舒适,实则记忆点不突出 。同时在用图形阐述的时候,可以适当加入技巧,如下图对比,是不是感觉右边的业绩增长更多?
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只是改变了坐标轴
6、多谈正能量,少用负面词汇
减少可以描述为负增长,问题增加可以描述为新的挑战,产生损失可以描述为交学费等,同样的意思,不同的词汇表达则给人带来的感观不一样,特别是在其他同事负面表达比较多的情况下,老板看到正能量的总结会舒心很多 。
最后,切记哪怕是对领导有再大的不认可,也不能在总结中表示出来,一定强调错误是自己的,成绩是领导的,战略哪怕不行,那也是自己执行不到位 。在总结中的核心要点就是,公司前途光明,个人前途光明,虽然今年成绩一般,但明年预期很高,潜力无限 。
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