word2010怎样自动生成目录 word2010自动生成目录

1、word2010怎样自动生成目录

文章插图
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!)，因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定” 。(注意:此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、十大公认最好看的电视剧....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么，格式刷不会吗?问别人去吧!)，其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好)，点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”)，右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!)，最后按“确定”!!OK啦。
四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。2、2010word目录怎么自动生成目录

文章插图
打开word文档
选择大纲视图设置标题级别
然后选择插入自动目录word2010怎么自动生成目录
自动生成目录准备：大概索引
要想让word自动生成目录，就不行建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。
如图，首先，选中你的标题，如图。
在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3
选择之后，你的标题，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。如图。
4
同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引，如图所示。
5
同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引，如图所示。
end
自动生成目录及更新目录
前提准备做好了，接下来我们就生成目录了。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2，如图。

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