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大家好，我是小智 。 Excel 数据透视表是职场中高频的表格工具之一，但是很多人对于数据透视表的主要功能和定位很模糊，导致很多情况可以用数据透视表解决的问题，却用其他费力费时的方式解决 。 那么数据透视表是一个什么样的工具？ 数据透视表是一个快速汇总分析的工具，只要我们遇到需要汇总分析数据，我们都可以第一时间考虑数据透视表 。 对于这个强大的工具，我们今天就从 5 个技巧入门掌握数据透视表 。 1、快速启动数据透视表 我们要启动数据透视表，要先知道数据透视表的入口在哪里？
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但是对于职场人士来说，每一分钟都很重要，因此，我们要学会快速启动数据透视表的快捷键「ALT+D+P」 。
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2、汇总的姿势 数据透视表的汇总方式主要有四种：行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总，根据实际的需求，采取不一样的汇总方式来达到目的 。 当只需汇总分析一个字段时，采取行汇总和列汇总 。
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行汇总
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列汇总 当需要汇总分析两个字段时，采取交叉汇总 。
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当需要汇总分析三个或三个以上字段时，采取交叉分类汇总 。
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3、快速筛选数据 经常情况下，我们不但需要汇总数据，还需要某一项全部相关的数据 。 这种情况下，有两种解决方案： 1）使用 Excel 的筛选功能；2）直接在数据透视表调出数据表； 使用筛选功能相对于数据透视表来说，比较繁琐，需要我们建立筛选功能，不断输入筛选条件 。在数据透视表里，只需要双击单元格，立即调出目的数据表。
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4、数据透视表的排序 当数据透视表的数据很多时，快速分辨数据顺序并标明，成了很重要的需求，在数据透视表中，标明排序的操作很简单，只需要添加多一个字段 。
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问题来了，如果 BOSS 需要知道前 5 位或者后 5 位的数据，怎么办？解决方案特别简单——筛选
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5、数据透视表更新 数据增加，删减或更改在 Excel 中是很高频的操作，但是 Excel 数据透视表在没有设置的前提下，是不会自动更新数据的 。 容易发生更改了数据，数据透视表没有更新，被 BOSS 骂得玻璃心碎的一地事情，不要问我怎么知道 。 所以需要我们在数据透视表手动或自动更新数据 。 原始数据不频繁更新的情况，我们可以直接手动刷新 。
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原始数据更改比较频繁时，可以设置自动更新
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以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~ office研习社，每天陪你学习一点点，进步一点点 。 喜欢今天的文章，别忘记“收藏”点“在看”支持~
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