写材料的基本步骤如何写好材料

小李是一名市级单位的科员，当年他也是以笔试第一名的成绩考进来的，本以为自己基础不错，走进体制内再写东西也会得心应手的，但结果现实却“啪啪”打脸，一连写了几个材料都没有在科长那里过关。小李也是纳闷，自己也是熬夜连轴转写出来的，下了不少功夫，怎么就不行呢？在这体制内工作，写出的材料到底怎么样才算是好材料呢？

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“小李们”不妨耐心听一听过来人一些诚恳的建议吧。
首先，一定要明白，走进体质内，首要的工作就是要写好或者说首先要能应付得了各种各样的材料。俗话说，公务员工作集中来说就是“写文、办事”，而“写材料”往往又是排在前面的。只当老黄牛、不会凝练总结写东西，也是跟不上时代发展的。写好材料，既是公文流转的需要，也是日常工作总结上报的需要，还是各类政务活动的需要，它贯穿整个公务活动的各个环节之中，比如：上报年度工作计划总结、发布XX工作实施方案、关于推进XX工作的通报、XX在XXX会议上的讲话等等。写出的材料犹如工地之建材、战士之武器、做饭之厨具，它和政务相依相附、必不可少。那么怎么才能写好各类材料呢？
首先，在写材料之前，你要先搞清楚领导或单位的意图。也就是说，领导为什么让你写这篇材料，单位为什么需要这篇文章。一定要把领导的意图、思路、要求，甚至包括他对某项措施、每个语句的用法都记录清楚。其实，和领导进行沟通是完全有必要的，一般正常的领导都会将有关要求交代清楚，你有不清楚的时候完全可以趁领导方便的时候及时沟通。害怕沟通、不敢沟通或者无效的沟通，自己埋头一顿操作猛如虎，更多下的是无用功，将导致材料无法抓住核心要义，遭到领导们的返工。
其次，在开始着手写各类材料之前，你要先搜集各类有用的资料。比如你要写一篇关于XXX的通报，你首先要把上级有关这方面的发文通知或法律法规等资料找出来予以参考，然后再找一下本单位之前有没有类似这方面的文字材料，也可以向相关领导、同事、科室索要相关内容。这就好比是盖房子，在盖房子之前，你得首先要把沙子、水泥、钢筋、砖瓦等建筑材料备齐，然后再说盖大楼的事儿。被把找参考材料想的很简单，找的过程也是你关于怎么写、如何写好这篇材料的酝酿过程。

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第三就是动笔写材料了。“文无定法”，各种材料格式不同、要求不用，行文的思路也就不太一样，写法比较灵活。就比如写总结性的材料和写领导讲话用的材料就不一样，不能完全照抄照搬。一般来说，写总结性的材料一般会有开头和结尾，中间要分段式地把工作开展情况、遇到的问题和建议、下一步的工作思路等写一下，有一定的规律可循。但是领导的讲话稿就很能见笔者的功底了，其承载的内容往往更广、更深，既要面面都要考虑得到，也要能够站在领导的视角和语气进行材料的统筹考虑和行文写字。这对写作者的综合素质和写作水平的要求更高、更严。
第四就是反复斟酌了。基本上所有的材料写出来后，笔者都要从头到尾统览几遍，最好是读出声来，逐字逐句、反复审核。对于有歧义的字、句，要反复对比、试用、琢磨，直到找到合适的为止。对于拿捏不准的地方，要及时和相关科室、同事进行沟通，特别是数据，一定要搞清搞准，不能含糊其辞、大差不差。直到自己改不动为止，还可以邀请别人帮忙再检查一下，有时自己改不动的时候，反而别人能够发现出问题。

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