必备excel软件的基础知识 常用办公软件excel的使用方法


必备excel软件的基础知识 常用办公软件excel的使用方法

文章插图
1、批注快速复位
很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明 。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了 。
如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?
全选工作表,复制 。然后在新工作表中粘贴即可 。
2
在公式编辑框中输入以下公式:
=$A2<>””
单击关闭对话框 。
设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了:
3、断开与其他工作簿的数据链接
如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有这样一个提示对话框:
如果这样的文件直接发给领导,那可不怎么好 。
其实在文档发给其他人员之前,可以先建立一个副本,然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了:
4、制作工资条
制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的 。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?
其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下 。
然后复制列标题,粘贴到数据区域之后 。
再单击任意一个序号,在选项卡下单击升序按钮,OK!
5、隐藏图表对象
Ctrl+6比较有意思,按一下,就会自动隐藏图表和图形对象,而且选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵 。
有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的,记住啊,再按一下Ctrl+6就恢复了 。
6、调整单元格行间距
要调整同一个单元格内不同行的间距,同样可以一键搞定:
“嘿,给你讲个故事,故事太长,我长话短说,我想你了,
——但再不会告诉你了 。”


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