处理投诉的4个基本原则分别是有章可循、及时处理、分清责任、留档分析 。消费者投诉一般指的是消费者购买、使用商品或者接受服务时,与经营者之间发生争议后,请求消费者权益保护组织调解,要求保护其合法权益的行为 。
处理投诉的4个基本原则
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有章可循指的是要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题,此外,还要做好各种预防工作,防患于未然 。
及时处理是指对于顾客投诉,各部门应当通力合作,迅速做出反应,争取在最短时间里解决问题 。
分清责任,即分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,明确处理顾客投诉的各个部门和类人员的具体责任 。
存档分析需要做到对每一起顾客投诉以及处理要做出详细的记录,包括顾客投诉的内容、处理的过程、处理的结果以及客户满意程度等 。
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