word字间距设置方法 word字间距怎么调整好看


word字间距设置方法 word字间距怎么调整好看

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 在 Word 中,行距也称行间距,为便于阅读需要把文字设置为合适的行间距 。行间距怎么设置?行间距设置通常有三种方法,分别为用常规行间距选项设置、在“段落”窗口设置和用快捷键设置 。
在调整行距时,常常会出现调不了的情况,它们大概分为四种情况,分别为由段前或段后空格导致、由字号太大导致、由公式导致和由页面网络导致;当由页面网络导致时,会出现两个或多个文档格式设置一致而行距不同的情况 。
一、Word行距怎么设置
(一)用常规行间距选项设置
选中要设置行间距的段落(或把光标定位到要设置的段落中),当前为“开始”选项卡,单击“行和段落间距”图标,在弹出的菜单中选择 1.5,则选中段落行距变为 1.5 倍行距;操作过程步骤,如图1所示:
图1
(二)在“段落”窗口设置
1、选中要设置行间距的两个段落,单击“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下拉列表框,在弹出的选项中选择“1.5 倍行距”,单击“确定”,则选中段落变为 1.5 倍行距;操作过程步骤,如图2所示:
图2
2、打开“段落”窗口,也可以单击“行和段落间距”图标,然后选择“行距” 。
(三)用快捷键设置
1、把光标定位到要设置行间距的前面,按住 Shift,单击要设置行间距最后一段末尾,选中要设置的所有段落,按快捷键 Ctrl + 5(需要关闭中文输入法),则把所选段落的行间距设置为 1.5 倍行距;操作过程步骤,如图3所示:
图3
2、用快捷键只能设置常规的行间距,除 Ctrl + 5 把行间距设置为 1.5 外,还有:
单倍行距:Ctrl + 1;
2 倍行距:Ctrl + 2;
提示:按快捷键之前必须关闭中文输入法,否则按键无效 。
二、Word行间距怎么增加或删除
(一)增加或删除段前行距
1、选中第二段,单击“行和段落间距”图标,在弹出的选项中选择“增加段落前的空格”,则在选中段落上面增加一行空行;再次单击同一图标,然后选择“删除段落前的空格”,则选中段落上面的空行被删除;操作过程步骤,如图4所示:
图4
2、也可以用快捷键增加或删除行距,Ctrl + 0(按数字键盘上的 0 无效),在每段前增加或删除一行空行,第一次按快捷键增加,第二按删除 。
(二)增加或删除段后行距
1、选中第一段,单击“行和段落间距”图标,在弹出的菜单中选择“增加段落后的空格”,则第一段后增加一行空行;再单击同样的图标,然后选择“删除段落后的空格”,则增加的空行被删除;操作过程步骤,如图5所示:
图5
2、也可以用快捷键 Alt + H + K + A 增加或删除段后行距,按键方法为,按住 Alt,依次按 H、K 和 A 一次 。
三、Word行间距怎么调
(一)Word行间距调不了原因一:段前或段后的行距导致
1、选中第一、二段,单击“行和段落间距”图标,然后选择 1.15,段落中行距变小,但段与段之间间距还很大,该间距无法调小;操作过程步骤,如图6所示:
图6
2、以上段间距为什么无法调小?因为两段之间有一行空行,删除该空行,段间距才会变小,方法为:选中第二段,单击“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,把窗口中间“间距”下的“段前”值改为“0.5 行”,单击“确定”,则两段之间间距变小;操作过程步骤,如图7所示:
图7
3、怎么知道空行属于第二段而不属于第一段,因为第一段上没有空行,而第二段有;如果直接看不出,可以先选择第一段,打开“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡,看“段前或段后”间距,间距大的通常有空行 。


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