ERP项目的特殊性决定了它必须依靠专业顾问的咨询和服务 。但企业必须记住,项目的主人是企业
自己,顾问只是在某一时间为你出谋划策,他不可能保证你的成功,也不会为你服务一辈子,所
以如何能在最短的时间内将顾问的知识学到手,那才是至关重要的 。
ERP的实施,或多或少会涉及到企业管理流程的变化,因此BRP往往和它的实施结合在一起,也只
有这种结合,才能使得企业的ERP系统发挥最大的作用 。一个成功的ERP的实施支持,必需包含有
一个广泛的知识库,和有实践经验的顾问 。
ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段:
1. 基础建设
2. 引进观念
3. 业务重组
4. 系统运用
5. 持续完善
六个步骤:
1. 方案规划
2. 项目组织
3. 全面培训
4. 原型定义
5. 数据准备
6. 系统切换
这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项目的成功
对于现在的企业管理者而言,任何的投入必须产生回报,否则就是利润的损失 。因此对于信息化
的投入,到底能给企业带来什么回报,这是所有企业经营决策者在做出决定时最关心的事,我想
这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在 。
信息化的投入,特别是ERP项目的投入,是一项特殊的投资 。
首先这种投资不是一个一次性的投入过程,企业一旦选择信息化之后,可能产生一次性的购买硬
件和软件的费用,但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投入,特别是由信息化而引发
的对企业整体人员基本素质的高的需求,更是需要一个长期的培训投资过程,因此一般评估信
息化的投入,我们采用的是总拥有成本(TCO)这样一种说法,它包括有资源的成本、管理的成
本、技术支持的成本和最终使用的成本 。
其次管理信息化是一个综合性的项目,它涉及的是一个企业的方方面面,因此很难有一个绝对化
的指标来说明它所产生的回报,所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投入,没有产出,从而
使管理者不能明确其要害,要么盲目投入,要么不愿意投入 。
第三,信息化的建设需要一个较长的周期,在这一过程中,企业管理将经历一个痛苦的转变过
程,由于企业的经营是一个连续的过程,旧的管理模式不可以在一夜之中被打破,新的管理模式
也不可能在一夜之间被确立,双方的磨合和逐步的替换,使得人们的管理工作量在某一时期将大
大的增加,其间很多没有预计的成本将不断产生 。
由于这种投资的特殊性,很多管理者在投资之初并没有做好充分的准备,因此往往会出现项目的
拖延,甚至半途而废,其结果是产生了更多的投入,去弥补他们认为的失败,造成化了很多钱,
却造就了一个吃钱的系统 。那么如何避免这些不良结果的发生呢?其实很简单,就是在决定投入
的时候,就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报,也就是要建立一个项目的评价体系,以
明确的、量化的基准来判断应该做什么样的计划,应该做什么样的投入,应该得到一个什么样的
结果 。
APICS曾经出过一个A级MRPII的评价标准,但现在看来它的评价体系只是从一个侧面来描述了
MRPII项目的结果,比如“库存量”、“资金周转期”等,应该说这些标准只是企业的一系列事务
处理过程的评价 。但随着企业市场化、管理自主化程度的高,企业的经营者需要的评价体系的
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