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在日常使用Excel处理数据时,相信小伙伴们对于筛选功能已经是不陌生了,Excel筛选功能可以快速有效的帮助我们处理大量的数据,将我们想要的结果一一列出来,是我们分析数据的好帮手 。今天小编就来分享一组筛选和高级筛选的使用技巧 。
先来看看本节教程要学习的目录导图
调出筛选功能的方法:选中表头行,点击,表头行各列右侧出现了一个倒三角按钮,这就是筛选按钮,以下1-5技巧均通过点击筛选按钮来操作 。
高级筛选功能在选项卡下
1、单条件筛选
表格中,我们希望仅把的数据展示出来 。
2、按照字数筛选
表格中需要筛选出2个字的姓名,或者3个字的姓名 。若要筛选2个姓名,在筛选框中输入”??”两个问号,若需要筛选3个字姓名,在筛选框中输入”???”三个问号即可 。需要注意的是,输入问号前必须把输入法先切换到英文状态 。
3、按关键词筛选
如果你的表格数据非常庞大,想要查看指定数据,找起来并不轻松,所以,关键词筛选就会为我们带来很好的效果 后即可筛选出所有姓李的数据 。
4、按指定范围筛选
表格中还可以对数据范围进行筛选 。可以精确的指定一个范围,大于或小于、大于或等于、小于或等于等等 。
如表格中需要筛选出销售额大于40的所有数据,点击筛选按钮后选择即可筛选出所需要的数据 。
5、多条件筛选
如果需要按多个条件进行筛选,只需点击两列的筛选按钮即可搞定!
6、Excel高级筛选-筛选并复制数据
表格中,我们希望将几个指定人员的数据信息筛选,并复制出来,使用筛选功能,还要再点击复制、粘贴,但是,有了高级筛选功能,我们轻松将其筛选、复制出来 。
选中数据区域,点击完成筛选、复制 。
7、满足条件数据筛选
表格中,如何筛选出销量超过40、或者销量低于10的数据?可以用高级筛选功能直接筛选、复制出来 。操作步骤与6相同 。
8、Excel多条件高级筛选
一个条件是最常用的筛选方式,如果是两个条件呢?如表格中需要筛选、复制出”二店”销售额”>40″的所有数据 。
9、Excel筛选所有空白数据行
表格中销售额有空白数据,我们希望销售额空白的相关数据全部复制出来,需要先在销售额条件单元格中输入,然后再用高级筛选功能来完成操作 。
10、高级筛选标记数据
我们可以给筛选出来的结果进行标记 。如表格中销售额>40的为”任务完成”,我们可以通过高级筛选找出结果,然后在后面加上文字标记,最后清除筛选结果,在分析数据时,会更加直观 。
11、利用通配符筛选数据
在高级筛选中我们也可以使用通配符”*”星号来表示任意个字符 。“?”问号表示一个字符 。如表格中需要筛选出名称包含”衫”的所有数据,需要先在名称条件中输入”*衫”,再使用高级筛选功能来完成 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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