单元格被隐藏恢复方法 excel表格隐藏后恢复不了


单元格被隐藏恢复方法 excel表格隐藏后恢复不了

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Excel人事档案中如何隐藏敏感信息?三个分号搞定 。目前很多中小型企业尚未使用人力资源管理软件 , 还是采用传统的Excel表格管理单位职工人事档案 , 包括身份证号等敏感信息 。人力资源部门员工离职时 , 因某种原因泄露其他员工身份证号等敏感信息的事件时有发生 。如果指定专人负责管理人事档案 , 同时对录入Excel表格中人事档案中敏感信息进行隐藏处理 , 既不影响部门内共享非敏感信息等日常工作 , 又保护了敏感信息 。那么 , Excel人事档案中如何隐藏敏感信息?芸学库编写的实操教程提供解决方案 。
本教程以下面一份包含身份证号的工作表为例 , 对其中身份证号进行隐藏处理 。
隐藏单元格内容操作步骤第一步 , 选择需要隐藏内容的单元格 , 用鼠标将所有包含身份证号码的单元格均选上 。
第二步 , 点击顶部工具栏中“格式”、并在其下拉选项中选择并点击“单元格” 。
第三步 , 在弹出对话框中 , 选择“数字”下面“自定义”并点击之 。
第四步 , 在自定义的“类型”框中输入三个分号 , 即“;;;”(中、英文输入法输入的分号效果相同) 。
第五步 , 点击“确定” 。
经过上述五步操作 , 即可得到如下已隐藏“身份证号”的工作表:
这时 , 由于该工作表未被加密保护 , 因此 , 当用鼠标选择被隐藏内容的单元格时 , 编辑框中仍可显示被隐藏的内容 , 如下图所示 。
如何解决上述问题?解决办法是:对上述工作表进行加密保护即可 。
工作表加密保护操作步骤1. 点击顶部工具栏中“工具” 。
2. 选择“保护”、选择并点击“保护工作表” 。
3. 在“密码”、“验证”编辑框中两处输入相同的密码 。
4. 在上述编辑框下方选项中 , 将默认勾选的两项取消勾选 , 也就是说 , 所有选项均不勾选 。
5. 点击“确定” 。
经过上述五步操作 , 完成工作表加密 , 该工作表内无法进行隐藏单元格选择及其他任何操作 , 被隐藏内容不会显示 , 仅显示未被隐藏内容 , 如下图所示 。
至此 , 真正实现人事档案Excel表格中敏感信息的隐藏保护 。
那么 , 如何恢复显示已被隐藏的内容呢?
恢复显示被隐藏的内容操作步骤首先 , 需要对已被加密的工作表进行解密 , 操作步骤与加密步骤类似 , 不再赘述 。
其次 , 进行如下三步操作:
1. 点击“格式” , 并在下拉选项中选择并点击“格式” 。
2. 点击“数字”下面选项中的“常规” 。
3. 点击“确定” 。
此时 , 被隐藏的内容就会全部显示出来 。
结语:本教程完整讲解了如何隐藏Excel工作表中的敏感信息 , 以及如何恢复显示工作表中被隐藏的内容的操作步骤 。如果需要隐藏整个工作表全部内容(整个工作表显示为空白状态) , 则需选择工作表左上角那个三角形 , 从而将整个工作表选上 , 其他操作与本教程讲解的操作步骤完全相同 。


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