word每次打开都是修订模式 word如何批量删除批注


word每次打开都是修订模式 word如何批量删除批注

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作为一名可割可弃的韭菜,哦不,文字编辑,日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订 。
可最开始的自己菜得连批注都做不好,为此没少挨领导的批评 。
这里为大家总结了一些小编曾经踩过的坑,帮助大家以后少挨点骂 。T^T
坑1:修订功能被别人关闭了,修改痕迹全部GG!文档中的修订功能,在默认情况下为所有使用者都可以关闭(其方法为:单击选项) 。为了防止他人随意关闭修订功能,为审阅工作带来不便,用户可使用锁定修订功能,具体操作步骤如下 。
Step1 锁定修订 。
在选项 。
Step2 输入密码 。
打开按钮即可 。
设置锁定修订后,若需要关闭修订,则需要先解除锁定 按钮,即可解除锁定 。
坑2:全世界的批注都是“Administrator”写的在文档中插入批注后,批注框中会显示审阅者的名字(默认是“Administrator”) 按钮即可 。
坑3:想要批量删除指定审阅者插入的批注,结果只能一条一条删在审阅文档时,有时会有多个审阅者在文档中插入批注,如果只需要删除某个审阅者插入的批注,可按下面的操作步骤实现 。
Step1 选择需要显示的审阅者 。
切换到选项,以取消该选项的选中状态 。
Step2 删除特定人员的批注 。
此时的文档中将只显示审阅者“LAN”的批注,在选项,即可删除审阅者“LAN”插入的所有批注 。
坑4:用了一辈子Word,却不会使用审阅窗格查看批注和修订查看文档中的批注和修订,通过审阅窗格也是可以的,具体操作步骤如下 。
Step1 选择水平审阅窗格 。
切换到 。
Step2 在水平审阅窗格中查看修订 。
此时,在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订 。
Step3 定位到特定的批注或修订中 。
在审阅窗格中将文本插入点定位到某条批注或修订中,文档也会自动跳转到相应的位置 。


    以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!

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