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企业邮箱是大部分公司的重要沟通工具,企业邮箱和个人邮箱有什么区别?有那么多的个人邮箱为什么公司要付费注册企业邮箱呢?
使用了TOM企业邮箱后,帮助大家总结了一些点,个人和企业邮箱的区别在于,企业邮箱定制名称充分的展现了企业形象、邮件收发稳定、垃圾邮件少、安全性高、适用于更多的办公场景 。
企业形象
企业邮箱:后缀即域名,企业可定制为公司名字,前面的名称用员工姓名,便于记忆,对外沟通专业,对内企业管理正规、形象统一 。
个人邮箱:注册个人邮箱,很难注册到纯字母名称的账号,一般都要数字和字母组合,名称不规范 。并且员工用个人邮箱沟通对接业务时,很难建立信任,达成合作 。
企业邮箱邮件备份
企业邮箱:员工离职,公司有权收回员工账号,无限容量邮件可放心备份,保持公司业务信息延续 。
个人邮箱:大部分都归个人所有,员工离职私人邮箱公司无权收回,容易导致业务链中断,客户流失 。
企业邮箱稳定性
企业邮箱:企业通道发送的邮件都是通过多年的维护和培养,高信誉度的IP路径,保障了国内外邮件都可稳定送达 。
个人邮箱:发信用户群体众多、发信内容繁多,大量邮件收发情况有待考量 。
企业邮箱统一管理
企业邮箱:一个管理员可管理所有员工账号,还可设置分级管理员,分地区管理邮箱账号 。无论是新员工入职,还是老员工变动,企业邮箱管理员在后台可轻松操作账号增删改、密码修改、部门分配调整、功能容量分配等 。
个人邮箱:不同统一,每个邮箱都是独立的,注册好后不可修改名称,有任何变动,公司用难以管控 。
企业邮箱安全高效
企业邮箱:在专业的企业通道发信的好处是邮件加密传输,且系统会智能选择最佳路径,让邮件极速送达 。不在电脑旁边,用手机微信随心邮也能随时处理邮件 。
个人邮箱:安全配置低,垃圾邮件干扰频繁 。
相比个人邮箱,TOM企业邮箱真的具有更高的性能 。买3年送3年高性价比,除了以上提到的,还有邮件一键群发、高速传输大附件、发出邮件可撤回、删除邮件可恢复等,随时配合公司多场景办公 。
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