此外,产品的标签对货物的清点也很关键 。仓库应考虑制定统一的标签要求,让上游供货方按要求执行,以利于入库清点 。
入库工作的第三个部分,库位管理,不是所有的仓储业务都有这个环节 。比如大宗的散材货,顶多管理到堆场,不会有库位 。对于有库位管理需求的仓库来说,这个环节也是很重要的 。因为这涉及到在库管理和出库管理的准确性 。如果货物入错库位,就会造成在库数量和出库数量出错 。什么是库位呢?中药店里,一般一个抽屉对应一样草药 。那个抽屉就是库位,库位与它所要承载的货物是一一对应的,就像中药店里的药匣子一样,匣子外面会写上草药的名字,比如麻黄,那么麻黄进来到药点,就要放到写麻黄的这个匣子,放错了的话,比如放进黄连的匣子,那病人来抓黄连这味药的话,就有可能会收到麻黄 。那对药店而言,病人会来投诉,药店也会造成黄连比在册数量多了,麻黄比在册数量少了的情况,产生库存数量的不准确 。
在库管理,涉及到哪几个方面呢?主要是两个方面,在库货物的安全和品质管理以及仓库空间有效利用 。在库货物的安全和品质是一个日常管理项目,空间有效利用是一个中长期规划项目 。在库货物的安全,对有些行业来讲非常重要,因为货物可能会被偷盗,比如贵重金属,为确保货物安全,除了在硬件上配备保安设施外,还应有相应的管理制度,比如每日清点交接等,或者定期清点,以便及时发现问题 。品质管理上,主要是确保货物的储存符合要求,以及对有保质期的货物按保质期到期先后顺序出货(保质期问题其实是个出库问题,但在入库和在库环节需要确保货物保质期信息的记录和核对) 。仓库空间利用的问题,相对而言是一个中长期的规划问题,要根据仓库库位实际利用的情况,及时调整,更重要的是在仓库设计之初就做好规划 。
相对而言,仓库管理中最耗精力的应该是出库管理 。出库工作包含两个部分,拣货,装车 。这两样工作如同入库一样,工作量也应有一定提前计划 。但现实中,往往为满足客户要求,在出库环节加班是比较常见的 。拣货和装车环节都要确保准确性 。这个准确性包含三个方面,第一货物品目是对的,第二,货物数量是对的,第三装配的车辆去向与目的地是匹配的 。此外,出库环节还常常涉及到增值服务 。比如按客户要求包装,等等 。
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