对于每天要登记记录表的文员来说 , 我们需要添加边框 。手动添加会很烦 , 我们就会希望能够实现在我们输入数据的时候 , 自动给我们添加表格边框 , 然后删除数据的时候 , 表格边框自动消失 。其实也很简单 , 这边我将介绍两种方法 。#表格技巧#
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第一种:使用条件格式首先框选出我们后期要操作的单元格区域 , 然后通过快捷键“Ctrl+shift+↓”快速选择整个编辑区域 。
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然后回到单元格A3 。依次选择“开始--条件格式--新建规则”
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然后再弹出来的新建格式规则的选项卡下面选择“使用公式确定要设置格式的单元格--输入公式--格式--边框--外边框” , 如下:
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表达A3单元格有数据的公式 , 可以用两种 。①=$A3<>"":意义是A3单元格不为空 。绝对引用列A , 则代表横向增加表格边框;若绝对引用行3 , 则代表竖向增加表格边框;若无绝对引用 , 则代表当前输入单元格增加表格边框 。②=len($A3)>0:意义是通过len函数(字符串函数) , 若A3单元格内字符串大于0 , 则意味着A3单元格有数据 。绝对引用列A , 则代表横向增加表格边框;若绝对引用行3 , 则代表竖向增加表格边框;若无绝对引用 , 则代表当前输入单元格增加表格边框 。到此就可以完成输入数据添加边框 , 删除则边框自动消失的功能 。第一种添加表格边框的方法到此就好了 。
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第二种:使用超级表
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首先 , 选择现有的两行数据 , 使用快捷键“Ctrl+T” , 唤醒插入超级表的快捷键 。如上图 。选择第一种无颜色的格式
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用这种方法 , 可以实现在该行内随机输入数据 , 增加边框;但是此种方式 , 若删除数据 , 边框不会消失;中途单元格输入数据 , 也可以给整行添加数据 。以上两种自动设置表格边框的方式各有千秋 , 可以根据你们的喜好进行选择 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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