行政固定是行政事业单位为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的 , 使用年限和单位价值在规定标准以上 , 并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产 , 包括房屋及构筑物 , 专用设备 , 通用设备 , 和陈列品 , 图书、档案 , 家具、用具、装具及动植物等 。做好固定资产管理 , 对于提升行政事业单位国有资产管理整体水平、更好地服务与保障单位履职和事业发展 , 具有重要意义 。
近年来 , 在审计工作中发现个别单位在固定资产管理方面存在需要改进的问题 。
一是管理责任不落实 , 制度不健全 。有的单位对固定资产管理没有承担起主体责任 , 将责任落实到人 。针对固定资产验收登记、核算入账、领用移交、维修保管、清查盘点、出租出借、对外投资、处置、绩效管理等重点环节 , 缺少必要的管理制度 , 内控制度有待完善 。
二是基础管理欠缺、家底不够清晰 。主要表现为执行会计准则制度有偏差 , 有的固定资产增减未及时进行会计处理 , 造成账实不符;有的当月增加的固定资产全部计入费用或者计提固定资产累计折旧直接计入当期损益 , 影响了单位收支的真实性;有的未做到定期盘点 , 甚至权属不清 。
为此 , 建议各行政事业单位特别是主要负责人要重视固定资产的管理工作 , 健全管理制度 , 按照国家财务制度要求正确进行会计核算 , 定期进行盘点 , 对盘盈固定资产 , 应当按照政府会计准则制度等规定合理确定资产价值 , 按权限报批后登记入账 。出现固定资产盘亏 , 应当查明原因、及时规范处理 。
(信息来源:市审计局 编辑:仲承焕)
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