作为工作簿中最小的单元,掌握单元格的基本操作是很重要的 。在精益excel中,单元格的基本操作主要包括选择、插入、删除、移动和复制、合并和拆分,以及调整行高和列宽 。
选择单元格选择一个单元是操作单元的第一步 。在Excel中,选择一个单元主要包括以下情况
选择单个单元格:将鼠标光标移动到目标单元格上 。当它成为形状时,单击以选择单元格,所选单元格将显示在黑色边框中,与该单元格对应的行号和列标签以黄色突出显示,如图所示 。
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选择多个连续单元格:按住连续单元区左上角的单元格上的鼠标左键,将鼠标光标拖动到连续单元格右下角的单元格位置上;或在左上角选择单元格后,按住[Shift]键,然后选择单元格右下角的单元格选择多个连续单元格,如图所示
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选择不相邻的单元格或单元格区域:选择一个单元格或单元格区域,按住[Ctrl]键,然后选择其他单元格或单元格区域,选择不相邻的单元格或单元格区域,如图所示 。
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选择整行单元格:将鼠标光标移动到要选择的整行单元格的行号处,当该行变成一个形状时,点击选择该行,如图所示
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选择整列单元格: 将鼠标光标移动到需要选择的整列单元格的列标上,当其变为↓形状时,单击鼠标左键可选择该列,如图所示
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选择所有单元格: 单击左上角行号和列标交叉处的标记,或直接按组合键,可以选择工作表中的所有单元格,如图所示
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插入单元格对于已经编辑好的工作表,有时需要在其中某处添加其他的数据,此时就需要通过插入单元格的方法在该位置插入空白单元格,然后再录入数据
在Excel中,插入单元格的具体操作为:选择目标单元格,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令,如图所示,或右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在打开的“插入”对话框中即可设置插入单元格的位置 。
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删除单元格如果工作表中有不需要的单元格,用户可以将其删除 。其方法同插入单元格相似,其具体操作为:选择目标单元格,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令,如图所示,或右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,在打开的“删除”对话框中即可设置删除单个单元格后相邻单元格的移动方式或删除单元格所在的整行或整列单元格区域
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合并和拆分单元格在制作表格的过程中,为了展示不同格式的数据,常需要将多个单元格合并为一个单元格 。当不需要合并单元格的时候还可以将其拆分 。
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