场馆|5至8分钟 五棵松体育中心混合采访区变身新闻发布厅

场馆|5至8分钟 五棵松体育中心混合采访区变身新闻发布厅
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外媒在五棵松体育中心混采区对运动员进行采访 。 场馆新闻运行团队供图
说到五棵松体育中心 , “冰篮转换”是该场馆亮点之一 。 而作为本届冬奥会冰球项目比赛场馆 , 该馆在媒体运行环节还实现了一项“不可能完成的任务”:混合采访区和新闻发布厅的转换 。
混采区 , 是运动员走下赛场即时接受采访的地方 。 去年4月测试赛后 , 奥林匹克转播服务公司向国际奥委会(IOC)提出:出于防疫考虑 , 混采区的电视广播区域需要更大空间 , 建议扩大混采区 。 但场馆内已经没有更多位置用于新闻采访 , IOC便向场馆方面提出在室外设置采访空间 。
“不能让媒体人员在天寒地冻的环境下工作 。 ”场馆运行团队新闻运行经理龙培培想 。 她提出 , 可以尝试将混采区和新闻发布厅转换使用 , 但IOC的新闻运行专家不相信场馆能在短时间内完成转换:“如果转换时间接近半小时 , 运动员走过混采区回到更衣室后 , 要在里面待很久才能参加发布会 , 这不合理 。 ”
龙培培和团队小伙伴们不甘心 , 决定试试 。 大家根据混采区和发布厅的规格要求以及功能特点仔细测量、研究 , 制定了转换方案 。 “比如混采区的隔板 , 从长度、重量到拼接方式 , 都充分考虑了移动需求 。 ”龙培培说 , “我们团队女孩儿多 , 力气小 , 必须保证能搬得动 。 ”还有发布会的主席台 , 也是拼装式的 , 桌套同样可拆卸 , “场地作为混采区时 , 主席台要拆掉 , 以免运动员通过时发生磕碰 。 发布会用的各种音视频设备则提前走线 , 固定好 , 转换时直接摆出来 。 ”
目前 , 场馆媒体团队已进行了数次“混发转换”的演练 。 大家明确分工 , 拆、运隔板 , 装主席台 , 摆椅子 , 调设备……流程清晰紧凑 。 经测算 , 转换在5至8分钟内就能完成 , 远高于IOC的要求 。 “其实我们场馆只有两场发布会 , 但就是为了这两场发布会 , 值得这样努力 。 ”龙培培说 , 赛时团队还会再进行一次演习 , 熟悉分工站位 , “力争通过综合利用空间 , 给媒体和运动员提供最安全、舒适、便捷的采访环境 。 ”
而五棵松体育中心的媒体服务细节不仅如此 。 在混采区 , 由于运动员与采访人员之间有两米的防疫距离 , 团队特意在“两米区”摆放了小桌子和托盘放置录音设备 , 还准备了30根经过消杀的自拍杆 , 并由志愿者引导运动员选择最佳站位 , 隔板的高度、与墙壁之间的距离、防疫提示地贴等 , 都充分考虑了便利性和安全性 。 “世界各地的媒体来报道北京冬奥会 , 作为东道主 , 我们理应提供最优质的媒体服务 , 帮助大家顺利完成报道工作 。 ”龙培培说 。


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