复印机如何复印办公室复印机怎么用 _办公室

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对打印机的具体操作是怎样的？据了解，有很多人不是很清楚对打印机的具体操作，为了帮助大家排忧解难，下面我们来做简单的介绍：
一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测，并安装即插即用的打印机”复选框。
二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
打印机无法打印文件怎么办？如何解决？是什么原因？
通信错误：
检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话，可以通过更换来排除。如果是网络打印的话，可以通过观察网口指示灯和用PING命令，来测试网线是不是连通。
驱动损坏重新安装驱动试一试。
打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。我们怎样操作？告诉您：打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。
打印机无法打印的常见原因：
检查打印端口是不是正确。打印机常用的端口有并口，USB口，网口。并口的话很少会出错，USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口，如果更换的话必须在驱动中作相应的改动，否则就不能打印。
如果是网络打印的话，要确定电脑跟打印机的IP是不是在同一个网段内，二再看打印驱动中填的打印机IP地址，是不是和打印机设定的一样。
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