access数据库入门教程 access和excel的区别( 二 )

下面是一班成绩单，想要把二班的成绩单也追加到这个表中
直接创建一个查询，并写上语句代码：
Insert into 一班成绩 select * from 二班成绩Insert into：表示插入到，后接表名（要将数据插入到哪个表）
Select *：表示插入哪些字段（“*”代表全部字段）
From：后接从哪个表进行提取数据（二班成绩）
运行后，在一班的成绩单里面多出来了二班的成绩：
删除查询“删除查询”就是从一个表中删除数据
下面是一班成绩单，里面混有二班的成绩
要把二班的全部信息删除
直接创建一个查询，并写上语句代码：
delete * from 一班成绩 where 班级 = '二班'delete：表示删除记录数据（所有记录）
from：表示从哪个表删除（一班成绩）
where：删除符合什么条件的数据（班级 = ‘二班’）
运行后，在一班的成绩单里面二班的所有数据被删除了：
查询设计数据库当中的表就是存储数据的容器：
而查询就是一个命令窗口
在这个窗口下写上SQL语句
下面这个就是创建好的查询：
下面的查询是通过“创建”选项卡下面的查询设计来实现的：
在下面的代码窗口写上需要的SQL查询语句：
点击红色的小叹号可以运行查询语句
不同类型查询的图标都不一样，分别代表了各自的查询功能：
修改表中的字段Access数据库包含的“表”是存放数据的容器
下面这个“基础信息”表存放了两列数据，而这两列称为两个“字段”：
想要在这个表中再加入一些学生的信息
比如：年龄、居住地、电话号码等
第一步：双击打开表后，点“开始”选项卡下的设计视图
点击后：
第二步：在空白处添加字段
在字段名称一栏的空白处加入一个字段（直接输入字段名即可）
修改“数据类型”一栏
如下图：
年龄是数字类型的，所以要选择数字
再加一个居住地和电话号码字段
这两个字段“数据类型”可以设成“文本”类型
如下图：
第三步：点开始选项卡下面的“数据表视图”：
点击后：
发现多了几个字段
它们分别是年龄、居住地和电话号码
这时可以录入需要的数据
数据类型“数据类型”顾名思义，就是表中数据的格式
这种格式与Excel中的数据格式有些类似
工作中接触最多的就是“数字”类型的数据
还有“文本”类型的数据
先来看看 Access数据库都有哪些“数据类型”
下面这个界面就是数据表的后台，是在设计视图下打开的
可以对所有的字段进行修改：
能够看出，Access数据库给我们提供了12种数据类型
其实我们较为常用的也就几种，如：“文本”、“数字”、“日期/时间”、“是/否”等类型。
下面介绍各种数据类型：
1、文本
包括文字和字母，或它们与数字的组合，这些都可以认为是文本类型
下面的姓名就是文本类型的数据。
2、备注
当文本或数字的长度较长时，采用这种类型
与文本型数据本质上是一样的，可长达64KB
通常用于保存个人简历、备忘录等长文体信息
3、数字
用于需要进行算术计算的数值数据
如：年龄、收入、高度或者深度等数据
它的字段大小又分几种
4、日期/时间
用于日期和时间保存
该类型数据字段长度是固定的
如涉及的是几月几日，或者几点几分都可以选择这种类型
5、货币
货币类型是一种特殊的数字型数据

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