支持文档多次修改;
实时保存 , 不用担心断网、手贱造成的损失;
在历史版本中还可找到第 1 版到第 N 版的修改记录……
另外 , 别人如果修改或批注了你的文档 , 也会清晰标明 。
这里着重给大家推荐三款工具 。
石墨文档
「石墨文档」是全新一代云 Office 办公软件 , 秋叶团队一直是它的重度使用者 。
比如这次在家办公 , 我们实施的方案就是先用石墨文档编辑 , 然后再丢到微信群同步共享 , 非常方便~
除此以外 , 2 月份的工作安排我们也用石墨文档进行收集统计 。
各板块负责人只需要把自己负责的部分填写进去 , 就能同步给所有人 , 简单高效~
腾讯文档
网址:https://docs.qq.com
鹅厂出品的「腾讯文档」相比于「石墨文档」 , 添加协作者更为方便 。
除了文档里的群组以外 , 可以直接分享给 QQ 和微信好友一起协作 。
此次疫情发生之后 , 腾讯文档反应迅速 , 推出了多套实用的信息收集表 , 比如「员工健康信息收集表」、「学生健康信息报备表」等 ,
支持 7000 人填写 , 能应对绝大部分的收集统计需要 。
↑↑↑部分疫情专用收集表
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见 , 不用担心信息泄漏的风险 。
如果你使用的是在线表格 , 创建后也可设定好查看和编辑权限 , 发送给指定人群填写就可以了 。
金山文档
网址:https://docs.wps.cn
相信不少人的电脑里都有安装 WPS 吧?
其实 , 他们家还出品过一款超赞的在线 Office 工具 —— 金山文档 ,
能与 WPS Office 2019 电脑版、WPS 手机版无缝整合 , 随时切换 。
我们可以直接在网页端编辑 Office 文件 , 不需要经过任何转换格式流程 。
比如当你在微信收到同事发的反馈文件 , 可以通过金山文档小程序 , 把文件从微信聊天中直接导入编辑 , 整个过程十分顺滑 。
因为小叶的手机一直默认用 WPS Office 打开各类 Office 和 PDF 文件 ,
打开网页版的 WPS 后 , 发现这些文件都自动保存到了云端!简直太爽了!
03 文件传输在工作过程中 , 总有一些文件或素材需要跟同事及时共享 ,
在公司里可以借助局域网等手段 , 远程协作的时候该怎么办呢?
推荐下面两款工具 。
奶牛快传
说到分享文件 , 大多数人的第一反应就是用百度网盘 。
但是作为普通用户存在上传慢、下载速度受限等困扰;
而且为了下载对方分享的文件 , 还必须登录自己的百度网盘账号 。
「奶牛快传」就可以解决上述问题 , 用于临时文件的分享特别好用 。
过程也非常简单 , 两步搞定:
点击「添加文件」 , 上传要分享的资料;
在微信上分享链接给对方 , 无须登录即可下载 。
坚果云
网址:
https://www.jianguoyun.com
坚果云是一款支持多个平台的网盘工具 , 核心功能就是能够实现文件的自动同步 。
在公司办公的时候 , 我们部门就一直使用坚果云同步工作文件 , 省去了 U 盘拷贝的烦恼 。
领导啥时候想要个文件 , 无论何时何地都能立马找出来给他 。
碰到这次远程协作 , 这个优势就发挥得更明显了 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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