简单来看,相比出口贸易流程,进口贸易流程似乎并不复杂,按照上面我所说的流程:商品确认——支付方式确认——运输安排——单据确认——付清款项——清关放行——收货检验,逐步确认即可 。
下面我们来看看出口贸易流程
二.出口贸易流程外贸出口贸易流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇,用几个字来简单概括的话,就是“约—货—款—运—单” 。
同样的,为了大家能更容易理解,并且能按简单易懂地按照步骤走,我也同样做了出口贸易流程图:
出口贸易流程图
1.开拓用户
相对于进口,出口贸易流程中最大的难点在于前期开拓用户,获取订单 。毕竟有客户才会有之后的流程 。主要的开拓用户有以下这些:
(1)平台 。在平台上发布产品,接受客户的询盘 。平台有免费有付费,像阿里巴巴,亚马逊就是不错的平台 。
(2)参展 。参加线下展会,现场接触外贸客户,通过谈判,备存客户资料,主动开发客户 。
(3)邮件开发 。主动通过google或者linkedin去搜寻,又或者可以使用一些软件搜查客户,然后写电子开发邮件寻找客户 。
(4)SEO/SEM推广 。SEM/SEO主要是围绕外贸独立站与谷歌搜索引擎的一种获客方式 。
(5)社媒营销 。社媒营销主要是进驻Facebook,Twitter,Youtube等国外著名社媒平台进行内容营销,从而获客 。
外贸获客往往是一个长期积累的过程,很多时候一开始都没有订单,不管是外贸业务员又或者是个人,都要调整好自己的心态,积极做好复盘,才能在日后开发出更多的客户 。
在出口贸易流程中,关于外贸获客有不懂的,可以点解下面的连接,不管是线上社媒还是如何写邮件,这里都有详细的外贸教程提供:
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2.报价
在出口贸易流程中一般是由询盘、报盘作为开始 。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格 。
常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费” 。
3.订货
贸易双方就报价达成意向后,一般需签订《购货合同》,约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始 。
4.付款方式
信用证付款方式(L/C)、电汇(TT)付款方式和直接付款,是比较常用的国际付款方式 。
①信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证 。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用 。
②电汇付款方式
TT付款方式是以外汇现金结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,有前、后TT之分,“前、后”是相对于船期来讲的 。
③直接付款方式
买卖双方直接交货付款:一般是现金或支票 。一般是要求做大货前,客人至少付款的30%;出货前或装船后付清余额;否则不给正本提单 。
5.备货
备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在L/C付款条件下交期更显重要 。
6.包装
包装是产品的重要组成部分,必须要在保护性、标识方面做到合格和专业 。
7.通关手续
①属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提 。
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