在管理合同信息时,及时了解合同的到期情况至关重要 。通过设定合同到期提示功能 , 可以提醒您在合同即将到期前采取必要的行动 。下面是设置合同到期提示的具体操作步骤 。
1. 输入公式进行识别判断
【如何设置合同到期提示】首先,在包含合同信息的表格中,将焦点放在到期日所在的C列 。这个到期日将作为我们进行识别判断的主要依据 。同时,D列和E列可以作为辅助列帮助我们完成设置 。
接下来,在第二个单元格中输入以下公式:C2 – TODAY 。这里的TODAY代表系统当前日期,即今天的日期 。这个公式的作用是计算合同到期日与今天日期的差额 。
2. 设定提醒日期
根据公式计算结果,您可以得知离合同到期还有多少天 。比如 , 距离到期日还有四天、十八天等 。在E列的第一行中,输入您希望设置的提醒日期 。这个日期将作为触发变色提示的标准 。
为什么要设定这个提醒日期呢?这样可以确保在合同即将到期的一定时间段内,表格中的相应内容能够自动变色,提醒您及时处理即将到期的合同 。您可以根据需求设置不同的提醒天数,比如十天或二十天 。
通过以上操作,您就成功设置了合同到期提示功能 。这样一来,您将更加方便地管理各项合同 , 并及时采取必要的措施 , 避免因疏忽而导致的损失 。愿以上内容对您有所帮助,祝您工作顺利!
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