如何在WPS中比较两列数据并找出不同之处

在日常的办公工作中,经常会遇到需要比较两组数据并找出它们之间的差异 。而在WPS表格中 , 通过简单的操作,可以轻松实现这一目标 。下面就来详细介绍一下如何在WPS中比较两列数据并找出不同之处 。
选中两组数据
首先,打开WPS表格并将需要比较的两组数据分别选中 。这一步非常关键,只有正确选中了数据 , 才能进行后续的操作 。确保两组数据分别在表格中相邻且对应位置一致 。
使用快捷键快速定位
按住快捷键Ctrl G,会快速弹出一个定位的对话框 。在对话框中选择【行内容差异单元格】选项,然后单击定位 。这个操作能够帮助我们快速找到两组数据不同的地方 。
【如何在WPS中比较两列数据并找出不同之处】 查看不同之处并标注
在定位之后,我们会看到两组数据中不同的地方已经被自动选中 。接下来,单击工具栏中的【开始】,选择填充,在下拉菜单中选择黄色标注即可 。通过这样的标注 , 我们可以清晰地看到两组数据的差异之处 。
通过以上几个简单的步骤,我们就能在WPS表格中轻松比较两列数据并找出它们之间的不同之处 。这个功能不仅可以帮助我们快速定位数据不一致的地方,还可以提高工作效率,并减少出错的可能性 。希望以上内容能帮助到大家更好地利用WPS表格进行数据比较和分析 。


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