掌握这8个技巧快速有效如何提高会议效率的方法( 二 )

2、会议本身规范
1）、所有与会者将每周工作安排时间表交给时间安排人，找出最适宜所有参会人的开会时间。
2）、超过1小时就会议应有书面通知，议程表及相关资料。
3）、准时开始、准时结束。
4）、各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
5）、所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则非常重要，需要特别注意。
6）、意见不同是好事，讨论才能面面俱到。
7）、会议结束2—3天后，所有与会者应该拿到会议记录。
8）、所有与会者承担起对会议质量进行反馈的职责。
3、会议固定流程规范
1）、会议的开始，具体包括：致欢迎词—阐明会议目的—交流会议议程—介绍会议时间安排—相关规章制度—指定会议记录人
2）、会议进行中，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三，具体包括：分享话题和目标—交流信息—产生主意—做决定—确认行动—总结。
3）、结束会议，具体包括：总结—安排下次会议时间和议题。
在会议实施流程中，有两个关键点是最容易让人忽视的，一个是会议前的准备，另一个是会议后的追踪。这两个关键点是保证会议成败的关键。

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