在日常工作中,Excel是一款非常强大的办公软件,其功能之多令人叹为观止 。其中一个常用的功能就是自动求和,今天我们将教大家如何利用Excel自带的程序来进行自动求和 。
找到计算列
首先,打开你需要进行计算的数据表格 。举例来说,如果我们想要计算表格中“身高”一列的总和,应该如何操作呢?
输入求和
在数据表格底部,单击鼠标左键选中第一个单元格,然后输入“求和”文字以明确这一列数据将被求和 。
选中单元格
接着,将鼠标移动至你想要计算总和的那一列数字上,单击鼠标左键选中该单元格 。
自动求和
将鼠标移动至菜单栏,点击“公式”选项,在下拉菜单中选择“自动求和” 。你会看到出现(SUM)的字符,表示对整列数据进行相加的公式已经生成 。
查看公式
此时,Excel已经自动整合了公式,显示出了SUM函数,这正是我们想要的计算方式 , 即对该列数据进行求和 。
确定结果
【Excel自动求和的简便方法】按下键盘上的ENTER键,确认所输入的公式 。你会看到该列的总和显示在对应的单元格中,如图中显示的798.32,操作简单易行 。
保存操作
完成以上步骤后,不要忘记及时保存你的工作 。点击菜单,选择“另存为” , 输入文件名称和保存类型,确保计算结果得以保存 。
通过这些简单的步骤,你可以轻松地在Excel中利用自动求和功能,提高工作效率 。愿这篇指南对你有所帮助!
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