如何快速查看Word文档的修改痕迹【推荐】 _生活百科

在进行文档编辑和审阅过程中，经常会遇到多人对同一文档进行修改，若未做标记可能难以准确把握各版本之间的差异。本文将介绍如何快速查看Word文档的修改痕迹，以便更有效地追踪文档的变化。
准备两个带有微小差异的Word文档
首先，为了演示文档的修改痕迹功能，我们需要准备两个内容略有出入的Word文档。
点击菜单栏的“审阅”标签
在修改后的文档中，点击菜单栏上的“审阅”标签，该标签下包含了诸多与文档审阅相关的功能选项。
选择“比较”功能
在“审阅”标签下，找到工具栏中的“比较”选项，并点击进入比较功能的界面。
选择要比较的文档版本
在弹出的比较窗口中，选择需要对比的修订文档和原始文档，然后点击“更多”选项进行详细设置。
勾选“查找区别”项目并确认
在设置中勾选“查找区别”的选项，这样系统将会自动比对两个文档的差异，并生成新的比较结果文档。
查看详细的修改痕迹
生成的比较结果文档将清晰记录每处的修改痕迹，包括文字更改、插入、删除等，帮助用户快速了解文档版本间的差异。
通过以上简单几步，您可以快速查看Word文档的修改痕迹，轻松对比不同版本之间的变化，提高文档审阅的效率和准确性。愿这些方法能够帮助您更好地处理文档编辑与审阅工作。

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