今天语音搜索了吗?如何利用WPS表格批量合并同类项 _生活百科

在日常工作中，我们经常会遇到需要对数据进行分类汇总的情况。而WPS表格作为一款常用的办公软件，提供了方便快捷的操作方式来实现这一目标。下面将介绍具体的步骤和方法，希望能够帮助到大家。
打开WPS表格
首先，打开WPS表格软件，确保你已经准备好需要进行分类汇总的数据表格。
点击数据下的分类汇总
在WPS表格界面上方的菜单栏中找到“数据”选项，在下拉菜单中选择“分类汇总” 。
选择分类字段的关键字，点击确定
【今天语音搜索了吗?如何利用WPS表格批量合并同类项】在弹出的分类汇总设置对话框中，选择你希望进行分类的字段作为关键字，并点击“确定” 。
添加数据汇总列并选中数据
此时，会在表格中添加一列数据汇总信息，从标题行的下一行开始选中需要进行分类汇总的数据。
按Ctrl G定位空值单元格
按下键盘组合键Ctrl G，调出定位对话框，在对话框内勾选“空值” 。这样空白的单元格就会被定位出来。
点击合并居中
在定位到的空值单元格处，点击“合并居中”按钮，实现对空白单元格的合并操作。
点击全部删除并格式刷
需要再次回到“数据-分类汇总”页面下，点击“全部删除”按钮，清除之前的分类汇总结果。然后选中之前设置好的合并单元格，使用“格式刷”工具统一格式。
通过以上步骤，我们可以利用WPS表格轻松实现对同类项的批量合并操作。这一功能在处理大量数据时尤为方便快捷，希望以上方法能够对大家在日常工作中的数据处理有所帮助。

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