(1)找个朋友:和一个“谈话的伙伴”合作 。
(2)寻找盟友:运用你自己扮演的角色 。
(3)和人接触:联络网络 。
(4)争取同意:建立自我发展的小组,或加入这样的小组 。
这四点在大部分公司都能行得通,只不过有些地方比较容易,有些地方比较难,只要能和另一个人合作,就得到谈话的伙伴,不过要建立自我发展的小 组,就是比较困难的任务了 。你也可以在公司以外的地方,做这些事情,重点是在于确定一些支援和协助的方法 。
在组织中管理自己,要从朋友、盟友、联络人、同事的合作开始 。不过除了个人的关系以外,还有一些更广泛的重要问题,这是和整个组织有关的 。我 们在这里要讨论组织的三个主要层面,并且提供分析和行动的阶段,每个阶段都有其特征,像特别的需要,或必须完成的任务,就如同个人的生活也有这样的情形 。组织发展的各个阶段中,都有不同的需要,为了要完成当前的任务,就要以不同的价值来发展作用,或要求与众不同的特质 。
1.先管理自己
“管理他人之前,必须先懂得管理自己” 。如果我们能够为人师表,那么我们已经在使周围人走上正轨的路上踏出第一步 。因此,应学会由内而外 的管理,意即由自身而外界 。
2.有效的管理
求生存、保持最佳状态、求发展所应注意的事项:
①健康:良好的身体与心理 。
②熟练:心理上的、技术上的、社会性的、艺术性的 。
③行动:把事情做完、做好 。
④认知:自我认识、自我接纳 。
当然,这四者之间也有关联;如果你想要有熟练的技巧,或想把事情做好,你就必须有健康的身心;同样地,做好事情必须有熟练的技巧与动机 。而且你 的技艺是建立在你的自我认知之上 。
健康、技巧、认知若不付诸行动,终归徒然,你可说那是你才能的浪费 。所以对一个新时代的经理人而言,底线是自我负责 。
3.帮助他人管理
如果经理人已能达到自己的目标并排出优先顺序,可以在健康、技巧、行动、认知方面将自己的思想、感受、意志力发挥出来,以求生存,保持最佳状况以求发展,那么,很显然地已有所进步 。
没有人是个孤立者,我们与别人工作、生活在一起 。他们是我们的一部分,正如同我们也是他们的一部分 。在考虑管理时,我们必须投入大部分心力,在 如何以各种不同方式自我管理时,将会如何影响这些重要的人 。
自私是管理中最受批评的 。确实管理首要任务是与他人一起工作,将焦点放在自己身上是自我纵容甚至是自恋 。
只求自己发展确实是自私的 。你只顾你个人的需要、长短处和目标等等 。这就是为什么需要反对、自我否定与自私支配这两个传统的主要原因 。这两者 都不是经理人所要的,经理人需要的是一个同步思考法 。
4.勇气和意志
有了勇气和意志,才能贯彻实行,所以勇气和意志是很重要的 。
增强勇气和意志,就和增强肌肉的情形一样,愈是经常使用,强度就愈是增大 。所以,倘若你经常要做某件事情,而且要发挥意志力才能做好这件事,而你的确能做这件事,那么,你的意志就能日渐增强 。自我管理能力包括自我评估、自我完善和自我管理 。
2、谁知道自我管理技能有那些形容词 生活諮詢專家、《你的降落傘是什麼顏色?》(What Color Is Your Parachute?)一書作者理查德?博爾斯(Richard N. Bolles)講述如何發現你的技能並找到理想的職業 。
多年來,我為來自世界各地的人──窮人、富人、年輕人、老年人、受過教育和沒有受過教育的人──舉辦講座 。我發現所有的人──我是指每一個人──都有至少500種技能 。問題在於如何界定這些能力 。
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