计划制定5要素 如何制定计划( 二 )

  • 管理计划项目没有按照计划周期界定、制定并管理 。
  • 4、好计划的特征一个好的计划应具有下列特征:
    1. 详尽并且清晰,能使目标实现:要完成什么?由谁来完成?什么时间完成?
    2. 完整、平衡,能避免相关行动脱节、冲突;
    3. 符合实际,以现有的人员、资源、时间通过努力和组织可以做得到;
    4. 具有弹性,使这个计划能够充分利用新出现的各种机会;
    5. 列出优先顺序,使行动成员都能了解什么事情是最重要的;
    6. 计划执行情况可检查,可测评;
    7. 界定行动,使执行成员明白操作方法和做到标准;
    8. 事先同合作者进行充分的沟通 。
    5、 掌握制定计划要点为提高计划质量,须掌握计划制定的下列要点:
    1. 计划要素缺一不可 。一个好的计划就是一个好的系统,要素缺一不可 。一般来说,任何一个计划至少包括四大要素:工作项目或指标、明确的要求、责任者、时间安排;
    2. 优先级排序和平衡 。计划就是一个轻重缓急先后顺序地安排,这种安排与其它计划是协同的、平衡的;
    3. 留有机动时间 。每项工作或活动都应考虑可能出现的情况,留有一定的机动时间,以便执行者视情灵活安排 。因此,计划时应做好时间预算工作,如:60%有计划的工作;20%没有预期的行事;20%突发的行事;时间可控性;可控时间:不可控时间 。
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