- 详尽并且清晰,能使目标实现:要完成什么?由谁来完成?什么时间完成?
- 完整、平衡,能避免相关行动脱节、冲突;
- 符合实际,以现有的人员、资源、时间通过努力和组织可以做得到;
- 具有弹性,使这个计划能够充分利用新出现的各种机会;
- 列出优先顺序,使行动成员都能了解什么事情是最重要的;
- 计划执行情况可检查,可测评;
- 界定行动,使执行成员明白操作方法和做到标准;
- 事先同合作者进行充分的沟通 。
- 计划要素缺一不可 。一个好的计划就是一个好的系统,要素缺一不可 。一般来说,任何一个计划至少包括四大要素:工作项目或指标、明确的要求、责任者、时间安排;
- 优先级排序和平衡 。计划就是一个轻重缓急先后顺序地安排,这种安排与其它计划是协同的、平衡的;
- 留有机动时间 。每项工作或活动都应考虑可能出现的情况,留有一定的机动时间,以便执行者视情灵活安排 。因此,计划时应做好时间预算工作,如:60%有计划的工作;20%没有预期的行事;20%突发的行事;时间可控性;可控时间:不可控时间 。
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