电脑怎么直接登陆邮箱如何登邮箱( 二 )

3.5.5 收发邮件中的附件
电子邮件中经常需要夹带一些"附件"，这些附件可以是文档、程序、表格、图形、音乐和动画等文件。使用附件发送功能，可以方便地发送电子邮件的附件。● 写好邮件后，单击"添加附件"项，弹出"打开"对话框。● 找到需要发送的附件后双击，该对话框将消失，在窗口的"主题"栏下将出现该附件的标识、文件名、文件大小等信息。● 单击"发送"按钮，就可以将邮件和附件一同发送出去了。接收附件的方法是： ● 打开收件箱，单击包含附件的邮件，单击"查看附件"按钮，在附件栏中移动鼠标指针至附件标识时，会弹出处理菜单，允许用户对附件进行不同的处理。● 单击"下载"项，弹出"新建下载任务"对话框，选择附件的存储位置，单击"下载"（或"下载并打开"）按钮即可。
3.5.6 邮件的答复和转发
当收到邮件并阅读完毕后，用户可根据需要进行答复或转发。● 打开邮箱进入收件箱页面。● 选择一封邮件单击，然后在该邮件页面的上部单击"回复"按钮，弹出答复邮件窗口。● 在该窗口中自动给出了收件人的地址，主题栏被打上了"Re："字样，表示这是上一封邮件的回复，当然这个主题是可以更改的。● 在编辑区中输入要回复的内容，然后单击"发送"按钮，即可答复来信。● 在"收件箱"中选择要转发的邮件，然后在"回复"按钮的右侧单击"转发"按钮，系统弹出转发窗口，此时主题将自动打上"Fw："字样，表示该邮件为转发邮件。● 在"收件人"栏中输入收件人的邮箱地址，然后单击"发送"按钮，即可将邮件转发给其他人。
3.5.7 删除邮件
每过一段时间后，邮箱中总会保存一些过期的邮件，及时处理这些邮件，可以节省邮箱空间。● 打开邮箱，进入收件箱页面。● 勾选过期不用的邮件。● 单击"删除"按钮，就会将这些邮件移至"已删除"文件夹中。● 单击"已删除"文件夹，勾选需要彻底删除的邮件，单击"彻底删除"按钮，系统弹出彻底删除邮件确认对话框。● 单击"确定"按钮就可彻底删除邮件，否则单击"取消"按钮。
3.5.8 邮件的归档管理
如果邮箱中存放了大量不同类型的邮件，寻找某一封邮件时就会花费很多的时间。如果将这些邮件按照一定的规律进行分类，并将同类的邮件放置在同一个文件夹里，管理起来就会有条不紊，查找也会非常方便。● 打开邮箱进入收件箱页面。● 选中一个邮件，单击"移动到"按钮，在下拉菜单中选择"新建文件夹并移动"项，系统弹出"新建文件夹"对话框。● 在"输入文件夹名称"文本框中输入要创建的新文件夹名，单击"确定"按钮，就可以创建一个新文件夹，且刚被选定的邮件会移至该新文件夹中。● 单击"确定"按钮，就创建了一个名为"工作"的新文件夹，返回"收件箱"（或首页）页面后就可以看到新文件夹已经创建。● 此后，当收件箱中有需要移动的邮件时，只需选定该邮件，单击"移动到"按钮，在弹出的下拉菜单中选择文件夹名，即可将邮件移至文件夹保存。
3.5.9 使用通讯录
通讯录主要用于存储联系人的信息，如联系人的电子邮件地址、工作单位、电话和传真号码等。利用通讯录可以很方便地查询联系人信息和发送邮件。● 打开邮箱进入首页。● 单击"通讯录"项，单击"新建联系人"按钮，系统弹出"新建联系人"对话框。● 在该对话框中输入联系人的有关资料，包括姓名、电子邮箱、手机号码、备注和分组等。● 单击"更多选项"，可以输入联系人更详细的信息，以便于分类和查找。● 将所有相关信息输入完毕后，单击"确定"按钮，即可将联系人添加到通讯录中。● 以后需要给通讯录中的人发邮件时，单击"通讯录"项，移动鼠标指针至目标联系人，在显示出的"写信"图标上单击，就可以进入写信页面，且该联系人的邮箱地址会自动完成填写。在通讯录中查找信息、分组管理联系人以及使用通讯录发邮件等操作都比较简单，读者可自行学习和实践。

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