教你一步一步做标书 如何制作标书( 二 )


  • 商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权(软著、专利)、财务状况业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件,注意证明文件要严格按照招标要求提供,比如业绩有金额要求的,那就不能隐藏合同的金额;业绩有签约内容明细要求的,那就需要提供分项报价表;业绩有需要提供发票的,就需要提供相应发票 。当然还有要求签订时间的 。总而言之,我们提供的证明文件是能清晰的证明我们的业绩没有问题 。保险起见,在提供业绩合同文件时,可以在满足要求的基础上,多提供2份以上的业绩,作为备份 。项目人员资质考察的是项目实施的能力,一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求 。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明 。
  • 技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的,这个模板需要我们在工作的过程中,逐步整理和完善 。至于不同的部分,我们针对性的响应就可以了 。比如实施进度计划表、维保期限、售后响应时间等,涉及到专业部分,我们也需要协调相关部门的人配合编写,比如产品部门出个原型、功能说明;硬件部门提供产品选型以及技术参数等 。
  • 价格部分一般有两种,综合评分法以及低价评分法
综合评分法:一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的,取剩余单位的算术平均值作为基准为满分 。低价评分法:最低价为满分实际上不管哪种评分方法,我们都需要对竞争对手的价格有充分的了解,才能在报价时不至于拍脑袋 。
(5)理解投标文件格式要求招标文件都会提供格式要求,我们要注意文件格式和内容的区别,格式要求填写的内容我们要逐项填写 描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用 。二、充分协调各部门资源在制作投标文件的过程中,我们最头疼的事,第一个是招标文件的解读出现疑问了,第二个是各种证明文件了(如果是初次做投标)以及专业的技术响应文档了,那两个问题由谁来负责,我们需要心里清楚,能快速准确的找对人,把任务分解下去,最后由我们来整合和检查 。所有的文件,我们也要注意整理和保存,在下次投标时,就可以直接使用了 。需要注意有些文件可能需要公司审批后才能使用,比如财务审计报告,所以就算我们保存过这个文件,也不要偷懒直接用,该走的流程一定要走 。
教你一步一步做标书 如何制作标书

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三、精细安排任务计划时间我们了解,制作投标文件需要多个部门的配合才能完成,考虑到我们还有编辑、整合、检查、打印、封装等工作,所以我们对各个部门划分任务时,一定要告诉对方你要的是什么东西(详细解释),什么时间要(截止日期),同时还要实时进度,提供对方 。根据个人经验,所有的文件最好要在投标截止前3天提供,至于报价,最好也要在投标截止前2天提供 。反正宗旨就是不做加班狗 。四、不要少于三次的检查只要经历过少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致,导致的废标或不中标,你就会明白检查有多重要,就算是检查多次,心里也没底 。每次开标现场,心里默念的就是别废标 。所以投标文件怎么检查、什么阶段检查,我说下我的建议:


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