企业管理流程 如何做好企业管理( 二 )


2.发现存在的问题,挖掘重点改进的流创载网程 。深入了解了现有业务流程之后,下一步就是通过分析现有的流程和流程体系,发现流程存在的问题,指出改进的措施和方向 。在了解现有流程的过程中,业务部门会出一些影响他们工作效率、阻碍日常业务运作流畅性的流程,这些流程往往问题明显,比较容易进行梳理 。另外,流程的梳理不仅仅要根据业务的需要,也要结合技术层面的情况 。

企业管理流程 如何做好企业管理

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3.根据实际需求,出具有针对性的解决方案并设计优化后的流程 。业务流程梳理的最后阶段是设计可实现的流程,需要综合考虑组织因素、业务流程与制度因素、技术因素等 。设计出来的流程首先要符合业务人员的需求,取得业务人员的认可;其次,优化后的流程要操作简单、方便管理;最后,系统要具有灵活的扩展性,方便后期开发和维护 。
天井智能管理系统能允许流程的各阶段实时发布流程,以便更容易且更快速来应对业务状况的变化 。企业流程执行到哪个部门、下一步将流转到哪个部门、各部门的职责和权限是什么、在哪个部门执行顺利、在哪个部门耽搁了、该交的标准文件交了没有、该传递給下道岗位的中间成果传递了没有,这些信息都可以一目了然地呈现在电脑屏幕看板上,高管看得清清楚楚,问责也问得明白,流程上的各部门现在无法推诿和懈怠了,流程设计存在问题也能及时发现和纠正 。
管理系统升企业的流程管理水平实际上是通过帮助企业建立一个流程管理良性循环的过程来实现的 。目前大多数企业在进行企业管理软件选型的时候主要流程落地和流程分析,相信随着流程管理理念在中国的深入和企业自身的发展,企业管理软件对流程梳理过程中支持也会被企业重视起来,只有那样才能帮助企业做好流程管理,高企业管理效率 。


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