常用办公软件分享微软office系列软件有哪些( 二 )

Excel 漏斗图
在以往要做出漏斗图，我们往往需要对条形图设置特别的公式，让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在Excel2019中，我们只需要选中已输入好的数值，接着依序点击「插入─图表─漏斗图」，就能一键生成漏斗图了。
地图
在分析销售数据时，往往会需要利用专业的软件，在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。
而这样的图表，在Excel2019中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，接着以「插入─图表─地图」来插入地图，就能够直接用地图来显示各地区的数据了。
由于默认显示是世界地图，你可以「右键─设置数据系列格式─系列选项─地图区域」来调整所显示的地图的范围。
多条件函数
当我们使用Excel函数时，IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多，以至于我们使用IF函数时，往往需要层层嵌套。
例如：IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))
像这样来写条件式，基本上只要嵌套的三、四层，就有点头昏眼花了，不知道用了多少个IF、多少个括号。但在Excel 2019中，已经有了IFS函数（加个S表示多条件），使用起来就直观许多。
例如：IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)
像上面这样的「条件─结果」可以写上127组，想想如果是用原本的IF函数该有多可怕……
与IFS函数比较类似的多条件函数，还有MAXIFS函数（区域内满足所有条件的最大值）和MINIFS函数（区域内满足所有条件的最小值）；此外，Excel 2019还新增了文本连接的Concat函数和TextJoin函数。
在PPT和Excel之后，我们来看看Word的更新。除了在PPT篇就提到过的「图标」和「3D模型」以外，Word最主要的新功能，都是偏向阅读类的，主要有：横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。
横式翻页
在「视图─页面移动─翻页」可以开启横式翻页的功能（原先是默认为垂直），算是模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板的用户。
但如果你是使用一般计算机来开启Word文件，由于「翻页」后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小，反而会变得难以阅读。那该怎么办呢？我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。
学习工具
在Word 2019的新功能里，「学习工具」可说是一大亮点。你可以从「视图─沉浸式─学习工具」来开启「学习工具」模式。
进入「学习工具」模式后，你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」，而这些调整除了方便你阅读内容以外，并不会影响到Word原本的内容格式。当你想结束阅读，直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。
列宽：文字内容占整体版面的范围
页面颜色：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字
文字间距：字与字之间的距离
音节：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示
朗读：将文字内容转为语音朗读出来
语音朗读
除了在「学习工具」模式，可以将文字转为语音朗读以外，你也可以直接在「审阅─语音─朗读」开启「语音朗读」功能。
综上所述，我们可以发现在Office 2019中，的确已放入绝大部分更新于Office 365的功能。
也许有人会问，既然Office 2019就能让我享有这些强大的新功能，为什么还要每年花钱「租」Office 365呢？有以下三点值得注意：

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