中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚 。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份 。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等 。
在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名 。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任 。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手 。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知” 。
简要地说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同 。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等 。
外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础 。
外贸单证:
外贸助理:大致的工作职责如下: 1.货物出口的一系列单证,船务操作 2.与国外客户的对接:在实际操作单子的时候,需要与客户确认各项事宜,从前期的寄样,确认样品,到大货生产的进度,到尾期,都要与客人保持沟通. 3.与工厂的衔接:客人下了单子以后,那么就要与工厂,跟单保持沟通,随时跟进进度. 实际上,我这边还是以文件跟踪多一点,平时按经理的要求,做的文件比较多.
外贸经理:
外贸采购:
外贸财务:
报关员:通俗的讲报关员的工作就是代表企业向海关办理进出口货物报关、纳税等海关事务 。凡是进出中华人民共和国关境的运输工具(轮船、汽车、飞机等)、货物、物品(邮递或进出境时个人携带的)都要受中国海关的监督管理,海关实施监管的方式一般有备案、审单、查验、放行、后续管理等,此外海关对进出境活动的运输工具、货物、物品还要执行或监督执行国家其他对外贸易管理制度的实施,比如进出口许可证制度、外汇管理制度、进出口商品检验、检疫制度、文物管理制度等等 。不同的进出口货物需要向海关供不同的文件,并按海关的相应规章履行相应的手续 。报关员的主要工作就是要根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件、按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等 。在某些企业报关员除了承担向海关报关的工作外还承担在商品检验检疫局办理商品检验检疫手续、向国家外汇管理局办理外汇核销手续、向外经贸管理部门办理相应的审批手续等 。二、 如何才能从事报关员工作 从上面的介绍中可以看到报关员的工作中需要执行诸多的国家管理制度、海关相关规章规定以及严格的申报程序要求 。这就要求报关员要具备一定国际贸易等相关知识和报关的专业知识,还要掌握报关的专业技能 。也就是说报关工作是一种知识性广、技能性强、需要丰富实践经验的综合性智力劳动 。因此中华人民共和国海关确立了报关员执业准入制度,也就是报关员需要取得报关职业资格方能从事报关员工作 。为此,我国《海关法》第十一条规定:“未依法取得报关从业资格的人员,不得从事报关业务 。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度 。取得报关职业资格的方式是通过海关总署组织的全国报关员资格统一考试,获取《报关员资格证书》 。此外取得《报关员资格证书》只是从事报关员工作的必备条件,报关员工作不是自由职业,报关员是为企业服务的,报关员还必须受聘于某企业并在所从事报关工作的海关进行注册再领取《报关员证》才能开展报关工作 。三、 报关员一般在什么样的企业工作 人们习惯于把报关员工作的企业分为自理报关企业和代理报关企业、专业报关企业 。自理报关企业是指经对外贸易主管部门或其授权部门批准从事对外贸易经营活动也就是有进出口经营权的企业 。这些企业有贸易型的、生产型的、仓储型的 。贸易型的主要是一些进出口贸易公司、进出口公司等 。生产型的一般包括三资企业、进出口业务量较大国内生产型企业,他们进出口的业务主要是进口自用货物,出口自产产品 。仓储型的主要经营保税区、保税仓库等企业 。代理报关企业一般是经营国际货物运输代理、国际运输工具代理等业务的企业,接受委托代办进出口货物、国际运输工具的报关、纳税等海关事务 。它包括对外贸易运输公司、外轮代理公司、货物运输代理公司等 。专业报关企业是指经海关批准的专门接受进出口货物收发货人的委托,代理办理进出口货物报关、纳税等海关事务的企业 。这些企业一般称作报关行、报关公司等 。这样的企业一般报关量比较大、报关货物种类繁多,工作更有专业性 。四、 报关员的待遇水平 报关员的待遇因其工作的地区不同、企业不同以及从事报关工作的经验的不同而出现较大的差距 。一般从700、800元到5000、6000元不等 。高薪的报关员主要存在于对外贸易发达的地区,并且是从事报关工作多年有着丰富经验的报关员 。对于刚刚拿到报关员证的新人一般也就是当地工资的平均水平,特别是在新一批报关员刚刚拿到报关员证集中在同一时间找工作的时候,有些招聘单位会降低待遇和高招聘条件 。但待遇的升是可以预期的,一般的新人再工作一段时间有了一些经验和独立工作的能力后待遇一般都会有较大的增加 。近几年有经验的报关员在一些地区始终是比较紧缺的 。五、报关员的前景 我国的经济水平在世界上还处于发展阶段,国际贸易的贸易量还有很大的增长空间 。这个增长空间也是对报关员的需求空间(不一定是同比增长) 。而近几年海关总署也一直在控制着报关员执业资格人员增长的幅度(每年基本上是一万一、二千人)力求做到保障需求、竞争有序 。而对于报关员个人而言,随着我国加入WTO、法律法规的完善,国际贸易秩序更规范,对报关员的素质要求也逐步升 。正是因为报关员素质还有很大的升空间,也同时造成了报关员待遇的升空间 。因此对于报关员个人如果能在知识、技能的广度和深度上不断高自己在事业的发展上前景是非常广阔的 。
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