08.公式正确,计算结果却是错误值
上图表格中,我们的公式没有问题,而计算结果却是错误值,怎么解决?
这种情况你首先要检查一下公式中输入的符号,是中文的还是英文的符号,也就是说,你在输入公式中符号时,输入法是在中文状态,还是在英文状态 。
解决方法:输入公式时,先把输入法切换到英文状态 。
09.公式正确,复制粘贴后变为错误值
当我们复制的表格中带有函数公式,粘贴后,公式部分经常显示错误值,怎么办呢?
这种情况一般是函数公式中引用单元格地址是相对引用造成的 。
解决方法:将公式中单元格地址添加绝对引用符号$
或者在粘贴时,点击 。
10.公式正确,查询结果出错
我们在使用VLOOKUP函数查询匹配数据时,经常碰到结果是错误值,而实际上表格中有数据的情况 。
造成这种情况的原因很多,这里介绍一种空格造成的情况 。像上图表格中,当我们双击B7单元格进入编辑状态后发现,文本内容后面有空格,而I2单元格文本内容后面是没有空格的,查找条件因多了一个空格而不同,所以查找匹配后是得不到结果的 。
解决方法:点击按钮,这样空格就全部删除了,计算结果也显示出来了 。
11.同事打印的表格错误值没有出现,而自己的却打印出错误值
表格中难免会出现函数公式计算结果显示错误值的情况,如果打印出来呈报老板,显示错误值显然不合适 。而同事打印的表格却没有错误值,这是如何做到的?
点击按钮,调出页面设置窗口;
在窗口中间位置,错误单元格打印为,选择;
最后点击,错误代码就打印不出来了 。
12.合并单元格后内容被删除了
表格中当我们执行合并单元格操作后,只保留了第一个单元格的内容,其他单元格内容都没有了,而我们想保留所有数据,如何解决?
解决方法:选中需要合并的单元格区域,复制,再点击按钮;
双击合并单元格进入编辑状态,删除内容,点击按钮,选择第一步复制的内容,搞定 。
13.合并单元格后筛选结果不全
表格中有合并单元格,而我们按合并单元格数据筛选操作时,筛选的结果不完整,如何解决?
这种情况是合并单元格后数据只保留在左上角单元格中,其他单元格内容为空造成的 。
解决方法:选中合并单元格区域,复制,然后在表格后面空白处粘贴,如下图;
把A列合并单元格取消,并还原;
选中第一步粘贴的H列内容,点击按钮,然后刷一下A列对应的单元格区域;
删除H列数据,这样再筛选就是我们想要的数据了 。
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